Mahnung

Eine Mahnung ist die eindeutige Aufforderung an einen Schuldner, eine fällige Zahlung zu leisten. Sie richtet sich an einen Auftraggeber, der eine Gage nach Ablauf des Zahlungsziels nicht überwiesen hat, und löst in der Regel den Zahlungsverzug aus, sofern dieser nicht schon durch ein festes Datum eingetreten ist.

Wann eine Mahnung nötig wird

Die meisten Zahlungsverzögerungen haben einen banalen Grund: Die Rechnung ist untergegangen, eine Pflichtangabe fehlte, die Buchhaltung arbeitet nur einmal im Monat. Deshalb lohnt vor jeder Mahnung ein Blick auf die eigene Rechnung. Fehlt die Steuernummer oder stimmt die Anschrift nicht, ist die Verzögerung erklärbar, und die Lösung ist eine korrigierte Rechnung statt einer Mahnung. Prüfe außerdem, ob das vereinbarte Zahlungsziel tatsächlich abgelaufen ist und ob die Rechnung an die richtige Stelle ging.

Wurde der Dreh über eine Agentur vermittelt, ist sie die erste Ansprechpartnerin. Sie kennt die Produktion, kann nachfragen und hat ein eigenes Interesse daran, dass vereinbarte Gagen pünktlich ankommen.

Von der Erinnerung bis zum Mahnbescheid

1. Zahlungserinnerung: freundlich und sachlich, mit Rechnungsnummer, Betrag und Bitte um Zahlung bis zu einem konkreten Datum.
2. Mahnung: ausdrücklich als solche bezeichnet, mit neuer Frist und dem Hinweis, dass nach Ablauf weitere Schritte folgen.
3. Letzte Mahnung: kurze Frist, Ankündigung des gerichtlichen Mahnverfahrens oder der Übergabe an ein Inkassounternehmen beziehungsweise eine Anwaltskanzlei.
4. Gerichtliches Mahnverfahren: Antrag auf einen Mahnbescheid, der online beim zuständigen zentralen Mahngericht gestellt werden kann.

Rechtlich ist keine bestimmte Zahl von Mahnungen vorgeschrieben. Eine klare Aufforderung genügt, um den Verzug auszulösen. Die Stufen sind eine kaufmännische Gewohnheit, die Geschäftsbeziehungen schont.

Was rechtlich daraus folgt

Ab Verzug kannst du Verzugszinsen und unter Umständen weitere Kosten verlangen, die durch die Verzögerung entstehen. Widerspricht der Auftraggeber einem Mahnbescheid, geht die Sache in ein normales Gerichtsverfahren über. Widerspricht er nicht, kann ein Vollstreckungsbescheid folgen, mit dem sich die Forderung durchsetzen lässt.

Zu beachten ist die Verjährung. Ansprüche auf Gage verjähren regelmäßig nach drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind. Wer lange zögert, verliert irgendwann das Recht, die Zahlung noch durchzusetzen.

Diskretion im Mahnverfahren

Gerichtliche Schritte laufen unter deinem bürgerlichen Namen. Für viele Darstellerinnen und Darsteller ist das ein Grund, vorher alle anderen Wege auszuschöpfen. Ein sauber dokumentierter Vertrag mit klarer Honorarabsprache stärkt deine Position in jedem Fall; der Beitrag Der Modelvertrag Absatz für Absatz zeigt, welche Klauseln dafür entscheidend sind.

So bleibt die Mahnung wirksam

Formuliere sachlich, ohne Drohungen, die du nicht umsetzen willst. Nenne immer Rechnungsnummer, Betrag, ursprüngliches Zahlungsziel und neue Frist. Verschicke die Mahnung so, dass du den Zugang nachweisen kannst, und bewahre alle Nachrichten auf. Teilzahlungen und Zusagen hältst du schriftlich fest.

Dieser Eintrag ordnet ein und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei höheren Beträgen oder Widerspruch ist anwaltlicher Rat sinnvoll.