Sollecito di pagamento

Un sollecito di pagamento è la richiesta chiara rivolta a un debitore di effettuare un pagamento scaduto. È indirizzato a un committente che non ha trasferito il compenso dopo la scadenza del termine di pagamento e di norma determina la mora del debitore, salvo che questa sia già iniziata a una data prestabilita.

Quando diventa necessario un sollecito di pagamento

La maggior parte dei ritardi nei pagamenti ha un motivo banale: la fattura è andata persa, manca un’indicazione obbligatoria oppure l’ufficio contabilità lavora solo una volta al mese. Per questo, prima di inviare un sollecito, conviene controllare la propria fattura. Se manca il codice fiscale o l’indirizzo non è corretto, il ritardo è spiegabile e la soluzione è una fattura corretta invece di un sollecito. Verifica inoltre che il termine di pagamento concordato sia effettivamente scaduto e che la fattura sia stata inviata all’ufficio corretto.

Se le riprese sono state procurate tramite un’agenzia, questa è il primo interlocutore da contattare. Conosce la produzione, può chiedere informazioni e ha un interesse personale a fare in modo che i compensi concordati arrivino puntualmente.

Dal promemoria all’ingiunzione di pagamento

1. Promemoria di pagamento: amichevole e obiettivo, con numero della fattura, importo e richiesta di pagamento entro una data concreta.
2. Sollecito di pagamento: indicato espressamente come tale, con un nuovo termine e l’avviso che, dopo la scadenza, seguiranno ulteriori provvedimenti.
3. Ultimo sollecito: termine breve, annuncio dell’avvio del procedimento monitorio giudiziale o della trasmissione della pratica a una società di recupero crediti o a uno studio legale.
4. Procedimento monitorio giudiziale: richiesta di un’ingiunzione di pagamento, che può essere presentata online presso il tribunale centrale competente per i procedimenti monitori.

Dal punto di vista giuridico, non è prescritto un numero specifico di solleciti. Una richiesta chiara è sufficiente per determinare la mora del debitore. Le diverse fasi sono una consuetudine commerciale che tutela i rapporti d’affari.

Conseguenze giuridiche

Dal momento della mora puoi richiedere gli interessi di mora e, in determinate circostanze, ulteriori costi causati dal ritardo. Se il committente si oppone a un’ingiunzione di pagamento, la questione passa a un normale procedimento giudiziario. Se non presenta opposizione, può seguire un provvedimento esecutivo, con il quale è possibile far valere il credito.

È necessario tenere conto della prescrizione. I crediti relativi ai compensi si prescrivono generalmente dopo tre anni, calcolati dalla fine dell’anno in cui sono sorti. Chi aspetta troppo a lungo perde prima o poi il diritto di far valere il pagamento.

Riservatezza nel procedimento di recupero

Le procedure giudiziarie si svolgono con il tuo nome anagrafico. Per molte attrici e molti attori questo è un motivo per esaurire prima tutte le altre possibilità. Un contratto redatto con cura e con un accordo chiaro sull’onorario rafforza comunque la tua posizione; l’articolo Il contratto per modelle e modelli, paragrafo per paragrafo mostra quali clausole sono decisive a questo scopo.

Come mantenere efficace il sollecito

Formula il testo in modo obiettivo, senza minacce che non intendi mettere in pratica. Indica sempre il numero della fattura, l’importo, il termine di pagamento originario e il nuovo termine. Invia il sollecito in modo da poter dimostrare che è stato ricevuto e conserva tutti i messaggi. Metti per iscritto i pagamenti parziali e le promesse.

Questa voce fornisce un inquadramento generale e non sostituisce una consulenza legale. In caso di importi elevati o di opposizione, è opportuno rivolgersi a un avvocato.