Upomínka

Upomínka je jednoznačná výzva dlužníkovi, aby provedl splatnou platbu. Je určena objednateli, který po uplynutí lhůty splatnosti nepřevedl honorář, a zpravidla zakládá prodlení s platbou, pokud toto prodlení již nenastalo pevným datem.

Kdy je upomínka nutná

Většina zpoždění plateb má banální důvod: faktura se ztratila, chyběl povinný údaj nebo účetní oddělení pracuje jen jednou za měsíc. Proto se před každou upomínkou vyplatí zkontrolovat vlastní fakturu. Pokud chybí DIČ nebo nesouhlasí adresa, je zpoždění pochopitelné a řešením je opravená faktura namísto upomínky. Ověř také, zda skutečně uplynula sjednaná lhůta splatnosti a zda byla faktura zaslána na správné místo.

Pokud natáčení zprostředkovala agentura, je prvním kontaktním místem právě ona. Zná produkci, může se dotázat na stav platby a má vlastní zájem na tom, aby sjednané honoráře dorazily včas.

Od připomínky až po platební rozkaz

1. Připomínka platby: přátelská a věcná, s číslem faktury, částkou a žádostí o zaplacení do konkrétního data.
2. Upomínka: výslovně označená jako upomínka, s novou lhůtou a upozorněním, že po jejím uplynutí budou následovat další kroky.
3. Poslední upomínka: krátká lhůta a oznámení, že bude zahájeno soudní upomínkové řízení nebo věc předána inkasní společnosti či advokátní kanceláři.
4. Soudní upomínkové řízení: podání návrhu na vydání platebního rozkazu, který lze online podat u příslušného centrálního soudu pro upomínkové řízení.

Právní předpisy nestanovují žádný konkrétní počet upomínek. K vyvolání prodlení postačí jasná výzva. Jednotlivé kroky jsou obchodním zvykem, který chrání obchodní vztahy.

Co z toho právně vyplývá

Od okamžiku prodlení můžeš požadovat úroky z prodlení a za určitých okolností také další náklady vzniklé v důsledku zpoždění. Pokud objednatel proti platebnímu rozkazu podá odpor, věc přejde do běžného soudního řízení. Pokud odpor nepodá, může následovat exekuční titul, na jehož základě lze pohledávku vymáhat.

Je třeba myslet na promlčení. Nároky na honorář se zpravidla promlčují po třech letech, počítáno od konce roku, v němž vznikly. Kdo příliš dlouho otálí, nakonec ztratí možnost platbu ještě vymáhat.

Diskrétnost při upomínkovém řízení

Soudní kroky probíhají pod tvým občanským jménem. Pro mnoho hereček a herců je to důvod, aby předtím vyčerpali všechny ostatní možnosti. Řádně zdokumentovaná smlouva s jasně dohodnutou odměnou posiluje tvou pozici v každém případě; článek Modelová smlouva odstavec po odstavci ukazuje, která ustanovení jsou v tomto ohledu rozhodující.

Jak zajistit účinnost upomínky

Formuluj ji věcně a bez výhrůžek, které nechceš nebo nemůžeš uskutečnit. Vždy uveď číslo faktury, částku, původní lhůtu splatnosti a novou lhůtu. Upomínku odešli tak, aby bylo možné prokázat její doručení, a uchovej všechny zprávy. Částečné platby a přísliby si nech potvrdit písemně.

Tento záznam poskytuje základní orientaci a nenahrazuje právní poradenství. U vyšších částek nebo v případě odporu je vhodné vyhledat právní pomoc.