督促とは、債務者に対して、支払期限の到来した金銭を支払うよう明確に求める通知です。これは、支払期限が過ぎても報酬を振り込んでいない発注者に対して行うもので、一定の日付が定められていることによってすでに支払遅滞が発生している場合を除き、通常はこれにより支払遅滞が発生します。
督促が必要になるとき
支払いの遅れの多くには、単純な理由があります。請求書が見落とされていた、必須記載事項が欠けていた、経理が月に一度しか処理を行っていない、といったものです。そのため、督促を行う前に、自分の請求書を確認する価値があります。納税者番号が記載されていない、または住所が正しくない場合、遅れには説明がつきます。この場合の解決策は督促ではなく、訂正した請求書を送ることです。合意した支払期限が実際に過ぎているか、請求書が正しい宛先に届いているかも確認してください。
撮影がエージェンシーを通じて手配された場合、まずエージェンシーに問い合わせます。エージェンシーは制作について把握しており、確認を取ることができ、合意した報酬が期日どおりに支払われることにも自ら利害関係があります。
支払のリマインダーから支払督促命令まで
- 支払のリマインダー：請求書番号、金額、具体的な期日までに支払うよう求める文言を記載し、友好的かつ事務的に伝えます。
- 督促：督促であることを明記し、新たな期限と、その期限を過ぎた場合にはさらなる措置を取る旨を記載します。
- 最終督促：短い期限を設定し、裁判上の督促手続きに移行すること、または債権回収会社あるいは法律事務所に委任することを予告します。
- 裁判上の督促手続き：支払督促命令を申し立てます。これは管轄の中央督促裁判所にオンラインで申し立てることができます。
法律上、督促を何回行わなければならないという決まりはありません。明確な支払請求が一度あれば、支払遅滞を発生させるには十分です。段階を踏むことは、取引関係に配慮するための商慣行です。
法的に生じること
支払遅滞が発生すると、遅延利息や、遅延によって生じたその他の費用を、状況に応じて請求できます。発注者が支払督促命令に異議を申し立てると、通常の裁判手続きに移行します。異議を申し立てなければ、強制執行命令が出されることがあり、それによって請求権を実現できます。
時効にも注意が必要です。報酬請求権は通常、発生した年の末日を起算点として3年で時効になります。長くためらっていると、やがて支払いを強制的に実現する権利を失うことになります。
督促手続きにおける秘密保持
裁判上の手続きは、あなたの戸籍上の氏名で行われます。多くの出演者にとって、これは事前に他のあらゆる手段を尽くす理由になります。報酬に関する明確な合意を含む、きちんと文書化された契約書があれば、いずれの場合にもあなたの立場は強くなります。モデル契約書を条項ごとに解説では、そのために重要な条項を示しています。
督促を有効に保つ方法
実行するつもりのない脅しは避け、事務的に書いてください。請求書番号、金額、当初の支払期限、新たな期限を必ず記載します。相手への到達を証明できる方法で督促を送り、すべてのメッセージを保存してください。一部支払いと支払の約束は、書面で記録しておきます。
この記事は概要を説明するものであり、法律相談に代わるものではありません。金額が大きい場合や異議を申し立てられた場合は、弁護士に相談するのが適切です。