Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to jednoznaczne żądanie skierowane do dłużnika, aby uregulował wymagalną płatność. Jest kierowane do zleceniodawcy, który nie przelał wynagrodzenia po upływie terminu płatności, i z reguły powoduje opóźnienie w płatności, o ile nie nastąpiło ono już wskutek ustalenia konkretnej daty.

Kiedy wezwanie do zapłaty staje się konieczne

Większość opóźnień w płatnościach ma banalną przyczynę: faktura zaginęła, brakuje wymaganej informacji, dział księgowości pracuje tylko raz w miesiącu. Dlatego przed każdym wezwaniem do zapłaty warto sprawdzić własną fakturę. Jeśli brakuje numeru identyfikacji podatkowej albo adres jest nieprawidłowy, opóźnienie jest zrozumiałe, a rozwiązaniem jest skorygowana faktura zamiast wezwania do zapłaty. Sprawdź także, czy uzgodniony termin płatności rzeczywiście upłynął i czy faktura trafiła do właściwego miejsca.

Jeśli zdjęcia zostały zorganizowane za pośrednictwem agencji, to ona jest pierwszym punktem kontaktu. Zna produkcję, może dopytać i ma własny interes w tym, aby uzgodnione wynagrodzenia wpływały terminowo.

Od przypomnienia do nakazu zapłaty

1. Przypomnienie o płatności: uprzejme i rzeczowe, z numerem faktury, kwotą oraz prośbą o zapłatę do konkretnej daty.
2. Wezwanie do zapłaty: wyraźnie określone jako takie, z nowym terminem oraz informacją, że po jego upływie zostaną podjęte dalsze kroki.
3. Ostateczne wezwanie do zapłaty: krótki termin, zapowiedź sądowego postępowania upominawczego albo przekazania sprawy firmie windykacyjnej lub kancelarii adwokackiej.
4. Sądowe postępowanie upominawcze: złożenie wniosku o wydanie nakazu zapłaty, który można złożyć online we właściwym centralnym sądzie do spraw nakazów zapłaty.

Z prawnego punktu widzenia nie jest wymagana żadna konkretna liczba wezwań do zapłaty. Jedno jasne żądanie wystarczy, aby spowodować opóźnienie w płatności. Poszczególne etapy są zwyczajem handlowym, który chroni relacje biznesowe.

Skutki prawne

Od momentu opóźnienia możesz żądać odsetek za opóźnienie oraz, w pewnych okolicznościach, dalszych kosztów powstałych wskutek opóźnienia. Jeśli zleceniodawca sprzeciwi się nakazowi zapłaty, sprawa przechodzi do zwykłego postępowania sądowego. Jeśli nie wniesie sprzeciwu, może zostać wydany tytuł wykonawczy, za pomocą którego można wyegzekwować roszczenie.

Należy pamiętać o przedawnieniu. Roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się co do zasady po trzech latach, liczonych od końca roku, w którym powstały. Kto długo zwleka, w pewnym momencie traci prawo do wyegzekwowania płatności.

Dyskrecja w postępowaniu upominawczym

Postępowanie sądowe odbywa się pod Twoim cywilnym imieniem i nazwiskiem. Dla wielu osób występujących przed kamerą jest to powód, aby wcześniej wyczerpać wszystkie inne możliwości. Starannie sporządzona umowa z jasno uzgodnionym wynagrodzeniem wzmacnia Twoją pozycję w każdym przypadku; artykuł Umowa z modelem — akapit po akapicie pokazuje, które klauzule mają w tym zakresie decydujące znaczenie.

Jak zachować skuteczność wezwania do zapłaty

Formułuj je rzeczowo, bez gróźb, których nie zamierzasz spełnić. Zawsze podawaj numer faktury, kwotę, pierwotny termin płatności oraz nowy termin. Wyślij wezwanie do zapłaty w taki sposób, aby można było udowodnić jego doręczenie, i zachowaj wszystkie wiadomości. Płatności częściowe oraz deklaracje zapłaty utrwalaj na piśmie.

Ten wpis ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. W przypadku wyższych kwot lub sprzeciwu warto zasięgnąć porady adwokata.