Aanmaning

Een aanmaning is de ondubbelzinnige oproep aan een schuldenaar om een opeisbare betaling te voldoen. Deze is gericht aan een opdrachtgever die een gage na het verstrijken van de betalingstermijn niet heeft overgemaakt, en leidt doorgaans tot betalingsverzuim, tenzij dit al door een vaste datum is ingetreden.

Wanneer een aanmaning nodig wordt

De meeste betalingsvertragingen hebben een banale reden: de factuur is zoekgeraakt, een verplichte vermelding ontbrak, of de boekhouding werkt slechts één keer per maand. Daarom loont het om vóór iedere aanmaning je eigen factuur te controleren. Ontbreekt het belastingnummer of klopt het adres niet, dan is de vertraging verklaarbaar en is een gecorrigeerde factuur de oplossing in plaats van een aanmaning. Controleer bovendien of de overeengekomen betalingstermijn daadwerkelijk is verstreken en of de factuur naar de juiste afdeling is gestuurd.

Werd de opname via een agentschap bemiddeld, dan is het agentschap het eerste aanspreekpunt. Het kent de productie, kan navraag doen en heeft er zelf belang bij dat overeengekomen gages op tijd binnenkomen.

Van betalingsherinnering tot betalingsbevel

1. Betalingsherinnering: vriendelijk en zakelijk, met factuurnummer, bedrag en het verzoek om vóór een concrete datum te betalen.
2. Aanmaning: uitdrukkelijk als zodanig aangeduid, met een nieuwe termijn en de mededeling dat na het verstrijken daarvan verdere stappen volgen.
3. Laatste aanmaning: korte termijn, met aankondiging van de gerechtelijke betalingsbevelprocedure of overdracht aan een incassobureau dan wel een advocatenkantoor.
4. Gerechtelijke betalingsbevelprocedure: aanvraag van een betalingsbevel, die online bij de bevoegde centrale rechtbank voor betalingsbevelen kan worden ingediend.

Wettelijk is geen bepaald aantal aanmaningen voorgeschreven. Eén duidelijke oproep volstaat om het verzuim te laten intreden. De verschillende stappen zijn een bedrijfsmatige gewoonte die de zakelijke relatie ontziet.

Wat daar juridisch uit voortvloeit

Vanaf het intreden van het verzuim kun je vertragingsrente en onder bepaalde omstandigheden verdere kosten vorderen die door de vertraging ontstaan. Als de opdrachtgever bezwaar maakt tegen een betalingsbevel, gaat de zaak over in een normale gerechtelijke procedure. Maakt hij geen bezwaar, dan kan een executoriale titel volgen waarmee de vordering ten uitvoer kan worden gelegd.

Let op de verjaring. Vorderingen op een gage verjaren doorgaans na drie jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin ze zijn ontstaan. Wie lang wacht, verliest op een gegeven moment het recht om de betaling nog af te dwingen.

Discretie bij de aanmaningsprocedure

Gerechtelijke stappen verlopen onder je officiële burgerlijke naam. Voor veel vrouwelijke en mannelijke performers is dat een reden om eerst alle andere mogelijkheden uit te putten. Een goed gedocumenteerd contract met duidelijke afspraken over het honorarium versterkt je positie in ieder geval; het artikel Het modellencontract, alinea voor alinea laat zien welke clausules daarvoor doorslaggevend zijn.

Zo blijft de aanmaning effectief

Formuleer zakelijk, zonder dreigementen die je niet wilt uitvoeren. Vermeld altijd het factuurnummer, het bedrag, de oorspronkelijke betalingstermijn en de nieuwe termijn. Verstuur de aanmaning op een manier waarop je de ontvangst kunt bewijzen en bewaar alle berichten. Leg deelbetalingen en toezeggingen schriftelijk vast.

Dit artikel geeft een duiding en vervangt geen juridisch advies. Bij hogere bedragen of bezwaar is advies van een advocaat verstandig.