Υπολογισμός πλεονάσματος εσόδων

Ο υπολογισμός πλεονάσματος εσόδων είναι η απλή μορφή υπολογισμού κέρδους για αυτοαπασχολούμενους: όλα τα επιχειρηματικά έσοδα ενός ημερολογιακού έτους μείον όλα τα επιχειρηματικά έξοδα του ίδιου έτους ισούνται με το κέρδος. Χωρίς ισολογισμό, χωρίς απογραφή, χωρίς διπλογραφική λογιστική.

Τι πρέπει να κάνεις στην πράξη

Η εργασία αποτελείται από τρεις ενέργειες που προκύπτουν καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους. Καταγράφεις κάθε πληρωμή που εισπράττεις για τη δραστηριότητά σου — αμοιβές, πληρωμές από πλατφόρμες, επιστροφές χρημάτων. Καταγράφεις κάθε πληρωμή που πραγματοποιείται για επαγγελματικούς λόγους. Και για καθεμία από τις δύο κατηγορίες κρατάς ένα παραστατικό.

Στο τέλος του έτους αυτά καταλήγουν σε μια κατάσταση, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά μαζί με τη δήλωση φόρου εισοδήματος. Το κέρδος από αυτόν τον υπολογισμό είναι το ποσό επί του οποίου επιβάλλεται φόρος εισοδήματος — όχι ο κύκλος εργασιών σου και όχι το ποσό που εισέρρευσε στον λογαριασμό σου κατά τη διάρκεια του έτους.

Αν παράλληλα εργάζεσαι ως μισθωτός ή σπουδάζεις, δηλώνεις και τα δύο στην ίδια δήλωση. Το κέρδος από την αυτοαπασχολούμενη δραστηριότητα προστίθεται τότε στο υπόλοιπο εισόδημα, γεγονός που αυξάνει την επιβάρυνση του πρόσθετου ευρώ. Αυτός είναι επίσης ένας λόγος να σχηματίζεις αποθεματικά αντί να κοιτάς μόνο την είσπραξη.

Η αρχή της είσπραξης

Καθοριστικό δεν είναι πότε παρείχες μια υπηρεσία ή έγραψες ένα τιμολόγιο, αλλά πότε κινήθηκαν τα χρήματα. Μια ημέρα γυρίσματος τον Δεκέμβριο, η οποία πληρώνεται τον Ιανουάριο, ανήκει στο νέο έτος. Αντίστροφα, μια δαπάνη υπολογίζεται στο έτος κατά το οποίο την πλήρωσες.

Αυτό έχει μια πρακτική παρενέργεια: το πότε πληρώνεις μια μεγαλύτερη αγορά μεταφέρει το κέρδος μεταξύ δύο ετών. Ωστόσο, για αγορές μεγάλης διάρκειας ισχύουν ειδικοί κανόνες, επειδή το κόστος κατανέμεται στη διάρκεια χρήσης. Το αν και από ποιο ύψος εφαρμόζεται αυτό το καθεστώς το διευκρινίζει ο φορολογικός σύμβουλος — τα σχετικά ποσά αλλάζουν.

Γιατί ο κύκλος εργασιών δεν είναι κέρδος

Μια παραγωγή βίντεο αποφέρει 400 έως 1.200 ευρώ ανά ημέρα γυρίσματος. Το ποσό που αποτελεί κέρδος εξαρτάται από τα έξοδα του συγκεκριμένου έτους: μετακινήσεις, εξοπλισμός εργασίας, λήψεις για τη Sedcard, αναλογίες τηλεφώνου και διαδικτύου, φορολογική συμβουλευτική, τήρηση λογαριασμού. Επομένως, δύο άτομα με πανομοιότυπες αμοιβές μπορεί να έχουν πολύ διαφορετικά κέρδη.

Επιπλέον, ο απλήρωτος χρόνος δεν μπορεί να εκπέσει. Οι ημέρες για αιτήσεις, συνεννοήσεις, ταξίδια χωρίς γύρισμα ή παραγωγή περιεχομένου χωρίς έσοδα δεν εμφανίζονται σε καμία γραμμή — μειώνουν την ωριαία αμοιβή, όχι το κέρδος. Ποια κονδύλια συνήθως εκπίπτουν αναφέρεται στην ενότητα Επιχειρηματικό έξοδο.

Έτσι παραμένει ο υπολογισμός ελέγξιμος

Συγκέντρωνε τα παραστατικά σε συνεχή βάση αντί να το κάνεις τον Μάρτιο του επόμενου έτους. Ένας ξεχωριστός λογαριασμός για τις επαγγελματικές πληρωμές αντικαθιστά το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας ταξινόμησης, επειδή το αντίγραφο κίνησης του λογαριασμού παρέχει από μόνο του τη χρονολογική σειρά. Τα ψηφιακά παραστατικά πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια· οι προθεσμίες τήρησης ισχύουν και γι’ αυτά.

Αν αποδίδεις ΦΠΑ, ο εισπραχθείς και ο καταβληθείς φόρος αντιμετωπίζονται ξεχωριστά στον υπολογισμό και δεν επηρεάζουν το κέρδος. Η βασική αρχή εξηγείται στην ενότητα Φόρος προστιθέμενης αξίας, ενώ την καθημερινή πρακτική περιγράφει το άρθρο Ελεύθερο επάγγελμα και φόροι για καλλιτέχνες.

Η παρούσα εξήγηση κατατάσσει τη διαδικασία και δεν αντικαθιστά τη φορολογική συμβουλευτική.