收入支出差额核算是个体经营者采用的简易利润核算形式:一个日历年度的全部营业收入减去同一年度的全部营业支出,即为利润。不需要资产负债表、不需要盘点,也不需要复式记账。
实际需要做什么
这项工作由全年反复进行的三个步骤组成。你需要记录每一笔因你的工作而收到的款项——演出费、平台付款、报销款。你需要记录每一笔因职业活动而支出的款项。并且要为这两类款项分别保存凭证。
在年末,这些记录会整理成一份明细,并与所得税申报表一起通过电子方式提交。通过这份核算得出的利润,是征收所得税所依据的数字——不是你的营业额,也不是全年进入账户的金额。
如果你同时有受雇工作或在读,那么两者都要在同一份申报表中申报。个体经营活动产生的利润随后会加到其他收入上,从而提高新增每一欧元收入所对应的税负。这也是应当建立储备金、而不只是关注到账金额的原因之一。
现金流入原则
关键不在于你何时完成了服务或开具了发票,而在于款项何时实际流入。十二月拍摄的一天,如果在一月收到付款,就计入新的一年。反过来,一笔支出计入你支付该款项的那一年。
这会带来一个实际影响:你何时支付一笔较大的购置费用,会使利润在两个年度之间发生转移。不过,对于使用寿命较长的购置项目,适用特别规定,因为相关成本要按照使用年限分摊。是否适用以及从何种金额起适用,应由税务咨询机构确认——相关金额标准会发生变化。
为什么营业额不等于利润
一次视频制作每个拍摄日可带来400至1,200欧元。哪些部分构成利润,取决于本年度的支出:交通、工作用品、Sedcard照片拍摄、电话和互联网费用中与工作相关的部分、税务咨询、账户管理。正因如此,演出费完全相同的两个人,利润可能大不相同。
此外,未获得报酬的时间不能作为支出扣除。用于申请工作、协调安排、没有拍摄的出行,或没有产生营业额的内容制作的日子,都不会出现在任何一行中——它们会降低时薪,但不会降低利润。哪些项目通常可以扣除,参见营业支出。
让核算保持可核查
应持续收集凭证,而不是等到下一年三月再整理。为职业活动单独开设一个账户,可以省去大部分分类整理工作,因为银行对账单本身就能提供时间顺序。电子凭证也应妥善保存;保存期限同样适用于电子凭证。
如果你缴纳增值税,已收取和已支付的税款会在核算中单独处理,不会影响利润。相关基本原则见增值税,日常操作可参阅文章表演者的个体经营、商业活动与税务。
本说明用于帮助你理解这一流程,不能替代税务咨询。