Pajamų ir išlaidų apskaita

Pajamų ir išlaidų apskaita yra paprasta savarankiškai dirbančių asmenų pelno apskaičiavimo forma: visos kalendorinių metų veiklos pajamos minus visos tų pačių metų veiklos išlaidos sudaro pelną. Jokio balanso, jokios inventorizacijos, jokios dvejybinės buhalterinės apskaitos.

Ką praktiškai reikia daryti

Darbas susideda iš trijų veiksmų, kurie atliekami visus metus. Tu registruoji kiekvieną mokėjimą, gautą už savo veiklą — honorarus, platformų išmokas, kompensacijas. Tu registruoji kiekvieną su profesine veikla susijusį mokėjimą, kurį išleidi. Ir išsaugai abiejų rūšių mokėjimų dokumentus.

Metų pabaigoje iš to sudaroma ataskaita, kuri elektroniniu būdu pateikiama kartu su pajamų mokesčio deklaracija. Pagal šią apskaitą apskaičiuotas pelnas yra suma, nuo kurios skaičiuojamas pajamų mokestis — ne tavo apyvarta ir ne suma, kuri per metus įplaukė į sąskaitą.

Jei papildomai dirbi pagal darbo sutartį arba studijuoji, abi veiklos nurodomos toje pačioje deklaracijoje. Savarankiškos veiklos pelnas tuomet pridedamas prie kitų pajamų, todėl padidėja papildomai uždirbto euro mokestinė našta. Tai taip pat yra priežastis kaupti rezervą, o ne vertinti tik gautus mokėjimus.

Pinigų gavimo principas

Lemiamas yra ne laikas, kada suteikei paslaugą arba išrašei sąskaitą, o laikas, kada pinigai buvo gauti. Filmavimo diena gruodį, už kurią sumokama sausį, priskiriama naujiems metams. Ir atvirkščiai — išlaidos priskiriamos tiems metams, kuriais už jas sumokėjai.

Tai turi praktinę pasekmę: laikas, kada sumoki už didesnį pirkinį, gali perkelti pelną iš vienų metų į kitus. Tačiau ilgalaikiam turtui taikomos specialios taisyklės, nes tokiu atveju išlaidos paskirstomos per naudojimo laikotarpį. Ar tai taikoma ir nuo kokios sumos, išsiaiškink su mokesčių konsultantu — šios ribos keičiasi.

Kodėl apyvarta nėra pelnas

Vaizdo produkcija atneša 400–1 200 eurų už filmavimo dieną. Kiek iš to sudarys pelną, priklauso nuo tų metų išlaidų: kelionių, darbo priemonių, nuotraukų Sedcard aplankui, telefono ir interneto dalies, mokesčių konsultavimo, banko sąskaitos administravimo. Todėl du asmenys, gaunantys vienodus honorarus, gali turėti labai skirtingą pelną.

Be to, neatlygintinai praleisto laiko negalima atskaityti. Dienos, skirtos paraiškoms, susitarimams, kelionėms be filmavimo ar turinio kūrimui be pajamų, nepatenka į jokią eilutę — jos mažina valandinį atlygį, bet ne pelną. Kokios išlaidos paprastai gali būti atskaitomos, nurodyta skiltyje Veiklos išlaidos.

Kaip užtikrinti, kad apskaitą būtų galima patikrinti

Rink dokumentus nuolat, o ne kitų metų kovą. Atskirą sąskaitą profesiniams mokėjimams pakeitus didžiąją dalį rūšiavimo darbo, nes banko išrašas tuomet pats pateikia chronologinę seką. Skaitmeniniai dokumentai turi būti saugiai archyvuojami; saugojimo terminai taikomi ir jiems.

Jei moki pridėtinės vertės mokestį, gautas ir sumokėtas mokestis apskaitoje nagrinėjamas atskirai ir neturi įtakos pelnui. Pagrindinis principas paaiškintas skiltyje Pridėtinės vertės mokestis, o praktika aprašyta straipsnyje Individuali veikla ir mokesčiai atlikėjams.

Šis paaiškinimas padeda suprasti procedūrą, tačiau nepakeičia mokesčių konsultacijos.