Veiklos sąnaudos

Veiklos sąnaudos – tai išlaidos, susijusios su tavo profesine veikla. Jos mažina pelną, taigi ir mokesčius. Tam būtinos dvi sąlygos: aiškus ryšys su veikla ir įrodymas, kad išlaidos iš tikrųjų patirtos.

Tipinės šios profesijos išlaidos

• Kelionės į filmavimo vietą ar atranką išlaidos: traukinio bilietai, skrydis, kilometrai nuosavu automobiliu, stovėjimo mokesčiai. Jei jas kompensuoja produkcija, žr. komandiruočių išlaidas.
• Apgyvendinimas, kai dėl filmavimo į vietą reikia atvykti išvakarėse.
• Sveikatos tyrimai, kuriuos apmoki pats. Šios agentūros filmavimams skirtą STI-Panel apmoka produkcija; papildomi tavo užsakyti tyrimai lieka tavo išlaidomis.
• Sedcard fotografavimas ir parengimas, portfolio, interneto svetainė, domenas ir priegloba.
• Darbo priemonės: kamera, apšvietimas, mikrofonas, trikojis, nešiojamasis kompiuteris, programinė įranga, duomenų laikmenos.
• Proporcinga telefono ir interneto išlaidų dalis, apskaičiuota pagal profesinį naudojimo mastą.
• Konsultacijos ir administravimas: mokesčių konsultacijos, teisinės konsultacijos dėl sutarčių, banko sąskaitos tvarkymas, profesinė literatūra.

Riba tarp profesinės veiklos ir privataus gyvenimo

Pagrindinė taisyklė tokia: bendrojo pragyvenimo išlaidos neatskaitomos, net jei jos naudingos profesinei veiklai. Maistas, būstas, įprasti drabužiai ir kūno priežiūra priskiriami šiai kategorijai. Išlaidas galima atskaityti tik tada, kai jas galima aiškiai atskirti nuo privataus gyvenimo srities.

Būtent čia šioje profesijoje kyla nuolatinis ginčas, ir nėra prasmės to pagražinti: kosmetiką, kirpyklos paslaugas, sportą, depiliaciją ir drabužius mokesčių inspekcija reguliariai priskiria privatiems poreikiams, argumentuodama, kad šios išlaidos būtų patiriamos ir be profesinės veiklos, o asmeninė išvaizda yra privatus reikalas. Praktikoje argumentas, kad jos profesinėje veikloje būtinos, retai įtikina.

Didesnė tikimybė pripažinti tas išlaidas, kurių negalima panaudoti privačiai. Kostiumą, dėvimą tik filmavimo aikštelėje, rekvizitą, makiažo paslaugą, už kurią sumokėta konkrečiam filmavimui. Skirtumą lemia išimtinai profesinio naudojimo įrodomumas, o ne kvite nurodytas pavadinimas.

Todėl nesitikėk, kad išlaidos išvaizdai ir fizinei formai bus atspindėtos mokesčių apskaitoje, net jei profesiniu požiūriu jos realiai patiriamos. Kas tai įtraukia į savo skaičiavimus, planuoja pernelyg optimistiškai ir pirmame mokesčių apskaičiavime pamato, kad pelnas yra didesnis, nei tikėtasi.

Kaip sumažinti riziką

Prie kiekvieno dokumento užrašyk, kam buvo skirtos išlaidos ir su kuriuo užsakymu jos susijusios. Mišriai naudojamiems dalykams – telefonui, internetui, automobiliui – nustatyk pagrįstą profesinę dalį ir nuolat taikyk ją vienodai. Įsigydamas brangesnių daiktų patikrink, ar išlaidas reikia paskirstyti per jų naudojimo laikotarpį; tam taikomos sumos keičiasi, todėl jas reikėtų pasitikslinti.

Ginčytinų išlaidų neslėpk, o nurodyk jas atvirai ir pagrįsk. Jei kuri nors pozicija atmetama, ji tiesiog išbraukiama; slepiant rizikuoji daugiau. Kaip visos išlaidos įtraukiamos į pelno apskaičiavimą, nurodyta skiltyje pajamų ir išlaidų ataskaita.

Šis sąrašas skirtas situacijai paaiškinti ir nepakeičia mokesčių konsultacijos. Kokios išlaidos bus pripažintos tavo atveju, sprendžia mokesčių inspekcija.