ID-Shot

El ID-Shot es una breve grabación fotográfica o de vídeo en la que la persona participante sostiene su documento de identidad visible ante la cámara. Vincula tres elementos: la persona, su documento y el día concreto de rodaje.

Por qué no basta con la copia

Una copia del documento de identidad en el expediente demuestra que en algún momento y en algún lugar se presentó un documento. No demuestra que la persona que aparece en la copia sea la misma que estuvo delante de la cámara ese día. El ID-Shot cierra esta brecha, porque el rostro y el documento aparecen juntos en una grabación realizada en el lugar del rodaje.

Por eso, los socios de distribución y las plataformas lo exigen además del comprobante de edad. Para la producción, es la prueba de que el reparto de un rodaje está documentado por completo. Para ti, es la prueba de que tu participación de ese día quedó registrada y vinculada a un contrato.

Así se realiza

Se graba antes de comenzar el rodaje, con ropa de calle, a menudo justo después de firmar el contrato. Sostienes el documento junto a tu rostro; sobre todo deben poder leerse la foto, el nombre y la fecha de nacimiento. Algunas producciones también hacen que se diga la fecha y el título de la producción. La grabación dura unos segundos y no forma parte del contenido de la escena.

Un ID-Shot interpretando un papel, con vestuario o desnudo no es habitual ni necesario desde un punto de vista objetivo. Si un equipo insiste en ello, es motivo para preguntar para qué se necesita exactamente esa grabación.

De lo contrario, hay dos aspectos prácticos que se hacen notar el día del rodaje. En primer lugar, el documento debe estar vigente: por regla general, un documento nacional de identidad caducado no se acepta como comprobante, y entonces el rodaje queda en entredicho. En segundo lugar, depende de la producción que se exija una grabación por día de rodaje o una por producción. En proyectos más largos con pausas, el ID-Shot puede renovarse varias veces.

Dónde se conserva la grabación

El ID-Shot se archiva junto con el contrato y los comprobantes en el expediente de producción, separado del material en bruto de la escena. No forma parte de la publicación: no acaba en la película terminada, ni en el tráiler, ni en la imagen de vista previa ni en el Behind the Scenes. Quien lo gestione de otra manera vulnera su propia finalidad de uso.

El acceso lo tiene el grupo encargado de gestionar los comprobantes, no todo el equipo. La grabación se conserva durante el tiempo que exista la obligación de presentar comprobantes ante los socios de distribución. Después se aplica lo mismo que a la copia del documento de identidad: debe eliminarse.

Qué deberías hacer que te garanticen

Deja constancia por escrito de tres puntos, preferiblemente en el propio contrato. Primero: el ID-Shot sirve exclusivamente para la acreditación. Segundo: no se publica ni se cede a terceros que no tengan que presentar comprobantes. Tercero: se elimina cuando deja de existir su finalidad.

Si trabajas con un nombre artístico, el ID-Shot no cambia nada al respecto, ya que no sale del expediente. El artículo trabajar de forma anónima explica qué otras posibilidades existen para mantener tu nombre real fuera del ámbito público.

Este texto explica la práctica del sector y no sustituye el asesoramiento jurídico.