ID-Shot

ID-Shot to krótkie nagranie fotograficzne lub wideo, na którym osoba biorąca udział w produkcji trzyma swój dokument tożsamości w sposób widoczny dla kamery. Łączy on ze sobą trzy rzeczy: osobę, jej dokument i konkretny dzień zdjęciowy.

Dlaczego sama kopia nie wystarcza

Kopia dokumentu tożsamości w dokumentacji potwierdza, że w pewnym momencie i w pewnym miejscu okazano jakiś dokument. Nie potwierdza jednak, że osoba widoczna na kopii jest tą samą osobą, która tego dnia stanęła przed kamerą. ID-Shot zamyka tę lukę, ponieważ twarz i dokument znajdują się na jednym nagraniu wykonanym na planie.

Dlatego dystrybutorzy i platformy wymagają go dodatkowo do potwierdzenia wieku. Dla produkcji jest on dowodem, że obsada danego dnia zdjęciowego została w pełni udokumentowana. Dla Ciebie jest dowodem, że Twój udział tego dnia został zarejestrowany i przyporządkowany do umowy.

Jak to przebiega

Nagranie wykonuje się przed rozpoczęciem zdjęć, w ubraniu codziennym, często bezpośrednio po podpisaniu umowy. Trzymasz dokument obok twarzy; przede wszystkim muszą być widoczne zdjęcie, imię i nazwisko oraz data urodzenia. Niektóre produkcje wymagają również podania daty i tytułu produkcji. Nagranie trwa kilka sekund i nie stanowi części sceny.

ID-Shot w roli, w kostiumie lub nago jest nietypowy i rzeczowo niepotrzebny. Jeśli ekipa nalega na takie nagranie, jest to powód, aby dopytać, do czego dokładnie ma ono służyć.

W innym przypadku w dniu zdjęciowym zwracają uwagę dwie praktyczne kwestie. Po pierwsze, dokument musi być ważny: nieważny dowód osobisty regularnie nie jest uznawany jako potwierdzenie, a wtedy cały dzień zdjęciowy może stanąć pod znakiem zapytania. Po drugie, to zależy od produkcji, czy nagranie jest wymagane na każdy dzień zdjęciowy, czy na każdą produkcję. Przy dłuższych projektach z przerwami ID-Shot może być wykonywany ponownie.

Gdzie trafia nagranie

ID-Shot jest przechowywany wraz z umową i dokumentami potwierdzającymi w dokumentacji produkcji, oddzielnie od nieprzetworzonego materiału sceny. Nie jest on częścią publikacji: nie trafia do gotowego filmu, zwiastuna, miniatury ani do Behind the Scenes. Każde inne postępowanie naruszałoby cel, do którego nagranie jest przeznaczone.

Dostęp ma do niego krąg osób prowadzących dokumentację, a nie cała ekipa. Nagranie przechowuje się tak długo, jak długo istnieje obowiązek przedstawiania dokumentacji wobec dystrybutorów. Później obowiązuje je to samo co kopię dokumentu tożsamości: usunięcie.

Co warto sobie zagwarantować

Ustal na piśmie trzy kwestie, najlepiej w samej umowie. Po pierwsze: ID-Shot służy wyłącznie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej. Po drugie: nie zostanie opublikowany ani przekazany osobom trzecim, które nie muszą prowadzić takiej dokumentacji. Po trzecie: zostanie usunięty, gdy ustanie cel jego przechowywania.

Jeśli pracujesz pod pseudonimem artystycznym, ID-Shot niczego w tym zakresie nie zmienia, ponieważ nie opuszcza dokumentacji. Możliwości utrzymania imienia i nazwiska poza sferą publiczną opisuje artykuł praca anonimowa.

Ten tekst wyjaśnia praktykę branżową i nie zastępuje porady prawnej.