ID-Shot

ID-Shot — це короткий фото- або відеозапис, на якому учасник або учасниця тримає свій документ, що посвідчує особу, так, щоб його було видно в камері. Він поєднує три речі: особу, її документ і конкретний день зйомки.

Чому самої копії недостатньо

Копія документа, що посвідчує особу, у справі підтверджує, що колись і десь був пред’явлений документ. Але вона не підтверджує, що особа на копії — це та сама людина, яка цього дня стояла перед камерою. ID-Shot усуває цю прогалину, оскільки обличчя та документ опиняються в одному записі, створеному на місці зйомки.

Тому дистриб’ютори та платформи вимагають його додатково до підтвердження віку. Для виробництва це доказ того, що склад учасників зйомки повністю задокументований. Для тебе це доказ того, що твою участь цього дня зафіксовано та прив’язано до договору.

Як це відбувається

Запис роблять до початку зйомки, у повсякденному одязі, часто безпосередньо після підписання договору. Ти тримаєш документ поруч із обличчям; передусім мають читатися фотографія, ім’я та дата народження. Деякі виробництва додатково просять назвати дату й назву виробництва. Запис триває кілька секунд і за змістом не є частиною сцени.

ID-Shot у ролі, у костюмі або оголеним є нетиповим і по суті непотрібним. Якщо команда наполягає на цьому, варто уточнити, для чого саме потрібен такий запис.

У день зйомки зазвичай виникають ще два практичні моменти. По-перше, документ має бути чинним: прострочене посвідчення особи зазвичай не визнається підтвердженням, і тоді проведення цього дня опиняється під питанням. По-друге, залежно від виробництва можуть вимагати один запис на кожен день зйомки або один запис на все виробництво. У тривалих проєктах із перервами ID-Shot можуть створювати повторно.

Де зберігається запис

ID-Shot зберігають разом із договором і підтвердними документами у виробничій справі, окремо від сирих матеріалів сцени. Він не є частиною публікації: він не потрапляє до готового фільму, трейлера, зображення для попереднього перегляду чи розділу Behind the Scenes. Той, хто поводиться з ним інакше, порушує саму мету його використання.

Доступ має коло осіб, які ведуть підтвердні документи, а не вся команда. Запис зберігають стільки, скільки триває обов’язок надавати підтвердження дистриб’юторам. Після цього до нього застосовується те саме правило, що й до копії документа, що посвідчує особу: видалити.

Що тобі варто зафіксувати як гарантію

Зафіксуй письмово три моменти, найкраще — безпосередньо в договорі. По-перше: ID-Shot використовується виключно для підтвердження. По-друге: його не публікують і не передають третім особам, які не зобов’язані вести підтвердну документацію. По-третє: його видаляють, коли мета використання відпадає.

Якщо ти працюєш під сценічним ім’ям, ID-Shot цього не змінює, адже він не залишає межі справи. Про інші можливості не розкривати справжнє ім’я публіці розповідає матеріал працювати анонімно.

Цей текст пояснює галузеву практику й не замінює юридичну консультацію.