ID-Shot

ID-Shot er et kort foto- eller videoopptak der den medvirkende holder legitimasjonsdokumentet sitt synlig mot kameraet. Det knytter tre ting sammen: personen, dokumentet og den konkrete innspillingsdagen.

Hvorfor en kopi alene ikke er nok

En kopi av legitimasjonsdokumentet i mappen dokumenterer at et dokument på et eller annet tidspunkt har vært tilgjengelig et eller annet sted. Den dokumenterer ikke at personen på kopien er den samme som sto foran kameraet den dagen. ID-Shot lukker dette hullet fordi ansikt og dokument vises samtidig i et opptak som er gjort på innspillingsstedet.

Derfor krever distribusjonspartnere og plattformer det i tillegg til aldersdokumentasjonen. For produksjonen er det beviset på at besetningen i en innspilling er fullstendig dokumentert. For deg er det beviset på at medvirkningen din denne dagen er registrert og knyttet til en kontrakt.

Slik foregår det

Opptaket gjøres før innspillingen starter, i vanlige klær, ofte rett etter at kontrakten er undertegnet. Du holder dokumentet ved siden av ansiktet, og først og fremst må bilde, navn og fødselsdato kunne leses. Noen produksjoner ber deg også oppgi datoen og produksjonstittelen. Opptaket tar noen sekunder og er innholdsmessig ikke en del av scenen.

Et ID-Shot i rolle, i kostyme eller naken er uvanlig og saklig unødvendig. Hvis et team insisterer på dette, er det en grunn til å spørre hva opptaket konkret skal brukes til.

To praktiske punkter blir ellers tydelige på innspillingsdagen. For det første må dokumentet være gyldig: Et utløpt identitetskort godtas vanligvis ikke som dokumentasjon, og da blir innspillingsdagen satt i fare. For det andre avhenger det av produksjonen om det kreves ett opptak per innspillingsdag eller per produksjon. Ved lengre prosjekter med pauser kan ID-Shot fornyes flere ganger.

Hvor opptaket oppbevares

ID-Shot lagres sammen med kontrakten og dokumentasjonen i produksjonsmappen, adskilt fra scenens råmateriale. Det er ikke en del av publiseringen: Det havner ikke i den ferdige filmen, ikke i traileren, ikke i forhåndsvisningsbildet og ikke i materiale fra bak kulissene. Den som håndterer det på en annen måte, bryter med det opprinnelige bruksformålet.

Tilgang har kretsen som håndterer dokumentasjonen, ikke hele teamet. Opptaket oppbevares så lenge dokumentasjonsplikten overfor distribusjonspartnerne består. Deretter gjelder det samme som for kopien av legitimasjonsdokumentet: slett det.

Dette bør du få bekreftet

Få tre punkter skriftlig, helst i selve kontrakten. For det første: ID-Shot skal utelukkende brukes til dokumentasjon. For det andre: Det skal ikke publiseres eller videreformidles til tredjeparter som ikke har plikt til å føre slik dokumentasjon. For det tredje: Det skal slettes når formålet bortfaller.

Hvis du arbeider under et artistnavn, endrer ikke ID-Shot dette, ettersom det ikke forlater mappen. Hvilke andre muligheter som finnes for å holde det juridiske navnet borte fra offentligheten, beskrives i artikkelen arbeide anonymt.

Denne teksten forklarer bransjepraksis og erstatter ikke juridisk rådgivning.