ID-Shot

De ID-Shot is een korte foto- of video-opname waarop de meewerkende persoon zijn of haar identiteitsdocument zichtbaar in de camera houdt. De opname verbindt drie dingen met elkaar: de persoon, het document en de concrete draaidag.

Waarom alleen de kopie niet volstaat

Een kopie van een identiteitsdocument in het dossier bewijst dat er ooit ergens een document is voorgelegd. De kopie bewijst niet dat de persoon op de kopie dezelfde is als degene die die dag voor de camera stond. De ID-Shot vult deze leemte, omdat gezicht en document samenkomen in één opname die op de set is gemaakt.

Daarom vragen distributiepartners en platforms hierom naast het bewijs van leeftijd. Voor de productie is het het bewijs dat de casting van een opname volledig is gedocumenteerd. Voor jou is het het bewijs dat je medewerking op die dag is vastgelegd en aan een contract is gekoppeld.

Zo verloopt het

De opname wordt vóór het begin van de opnames gemaakt, in gewone kleding, vaak direct na de ondertekening van het contract. Je houdt het document naast je gezicht; vooral de foto, naam en geboortedatum moeten leesbaar zijn. Sommige producties laten daarnaast de datum en de productietitel noemen. De opname duurt enkele seconden en maakt inhoudelijk geen deel uit van de scène.

Een ID-Shot in een rol, in kostuum of naakt is ongebruikelijk en inhoudelijk onnodig. Als een team daarop aandringt, is dat een aanleiding om na te vragen waarvoor deze opname precies nodig is.

Tijdens de draaidag vallen anders twee praktische punten op. Ten eerste moet het document geldig zijn: een verlopen identiteitskaart wordt als bewijs doorgaans niet erkend, waardoor de draaidag ter discussie komt te staan. Ten tweede hangt het van de productie af of er per draaidag of per productie een opname wordt verlangd. Bij langere projecten met onderbrekingen kan de ID-Shot meerdere keren opnieuw worden gemaakt.

Waar de opname blijft

De ID-Shot wordt samen met het contract en de bewijsstukken in het productiedossier opgeslagen, gescheiden van het ruwe materiaal van de scène. De opname maakt geen deel uit van de publicatie: die komt niet in de voltooide film, niet in de trailer, niet in de thumbnail en niet in de Behind the Scenes. Wie er anders mee omgaat, handelt in strijd met het doel waarvoor de opname is gemaakt.

Toegang heeft de kring die de bewijsstukken beheert, niet het hele team. De opname wordt bewaard zolang de plicht tot bewijs tegenover de distributiepartners bestaat. Daarna geldt voor de opname hetzelfde als voor de kopie van het identiteitsdocument: verwijderen.

Wat je schriftelijk moet laten bevestigen

Leg drie punten schriftelijk vast, bij voorkeur in het contract zelf. Ten eerste: de ID-Shot dient uitsluitend als bewijs. Ten tweede: de opname wordt niet gepubliceerd en niet doorgegeven aan derden die geen bewijs hoeven te voeren. Ten derde: de opname wordt verwijderd zodra het doel vervalt.

Als je onder een artiestennaam werkt, verandert de ID-Shot daar niets aan, omdat de opname het dossier niet verlaat. Welke andere mogelijkheden er zijn om je echte naam buiten de openbaarheid te houden, beschrijft het artikel anoniem werken.

Deze tekst legt de gangbare praktijk in de branche uit en vervangt geen juridisch advies.