Lexicon · Contract en recht
Bewijs van leeftijd
De gedocumenteerde controle van de meerderjarigheid met een identiteitskaart of paspoort, die elke serieuze productie vóór de eerste draaidag verlangt.
Het bewijs van leeftijd is de gedocumenteerde controle dat iedere deelnemende persoon meerderjarig is. Er moet een officieel identiteitsdocument worden overgelegd; identiteitskaart en paspoort worden erkend. Het rijbewijs wordt niet geaccepteerd, omdat het een rijbevoegdheid aantoont en geen identiteitsdocument is.
Hoe de controle verloopt
Het document wordt in het origineel overgelegd, meestal al tijdens de casting en uiterlijk vóór de eerste opname. De productie vergelijkt de foto met de persoon, noteert de geboortedatum en maakt een kopie of scan voor het productiedossier. Daarbij komt doorgaans een ID-Shot, dus een korte opname waarop je het document in de hand houdt.
Zonder deze documenten begint er geen opname. Dat is geen pesterij tegenover sollicitanten, maar de voorwaarde om het materiaal überhaupt te kunnen distribueren: platforms, portalen en distributiepartners verlangen het bewijs voor iedere afgebeelde persoon voordat ze content accepteren.
Wat er met de kopie gebeurt
De kopie heeft een duidelijk afgebakend doel: het bewijs van meerderjarigheid kunnen leveren. Alleen personen die dit bewijs daadwerkelijk nodig hebben, hebben er toegang toe; doorgaans zijn dat de productieleiding en de afdeling die de contracten beheert. De kopie hoort niet binnen het team te circuleren, niet in groepschats te staan en niet te worden gepubliceerd.
Hoelang de kopie wordt opgeslagen, vloeit niet voort uit één vast getal, maar uit het doel. Zolang de productie gebruiksrechten uitoefent en tegenover distributiepartners bewijs moet kunnen leveren, bestaat er een reden om de kopie te bewaren. Daarna moet de kopie worden verwijderd. Vraag vóór je ondertekent schriftelijk na wie de kopie bewaart, op welke locatie, hoelang en wie er inzage in krijgt. Een productie die daarop geen antwoord heeft, heeft ook geen orde in haar archief.
De riskantere variant is een productie zonder controle
Wie ervoor terugschrikt om zijn identiteitsbewijs te tonen, denkt meestal eerst aan het eigen gegevensrisico. In de praktijk is het omgekeerde geval gevaarlijker. Een productie die geen bewijs van leeftijd wil zien, houdt doorgaans ook geen andere bewijzen bij: geen gedocumenteerde toestemming, geen correct contract en geen aantoonbare afspraak over waar het materiaal mag verschijnen. Je materiaal belandt dan in een verzameling waarvan niemand een administratie bijhoudt.
Daar komt de distributieroute nog bij. Zonder bewijzen accepteert geen gevestigde aanbieder de content. Dergelijk materiaal wordt daarom verspreid via kanalen die geen vragen stellen, en juist daar heb je achteraf geen contactpersoon. Waaraan je onbetrouwbare aanbiedingen nog meer kunt herkennen, staat in het artikel onbetrouwbare aanbiedingen herkennen.
Waar je op kunt aandringen
Je mag verlangen dat de kopie uitsluitend wordt gebruikt om het bewijs te leveren, dat deze niet aan onbevoegde derden wordt verstrekt en dat je een bevestiging van de verwijdering ontvangt wanneer het doel vervalt. Je mag bovendien verlangen dat identiteitsgegevens en de toestemmingsverklaring afzonderlijk worden bewaard. Wat er verder bij de casting geldt, vat de pagina Veiligheid samen.
Deze tekst beschrijft de gebruikelijke praktijk en vervangt geen juridisch advies.
Open vraag daarover?
Begrippen leggen uit wat iets is, maar niet altijd hoe het in jouw situatie werkt. Als je wilt weten wat dit concreet voor jou betekent, vraag het ons — dat hoeft geen aanmelding te worden. Veel antwoorden staan al bij de veelgestelde vragen.