年龄证明是对每一位参与人员已成年的情况进行记录核验。需要出示官方身份证件,认可的证件包括身份证和护照。不接受驾照,因为驾照证明的是驾驶资格,而不是身份证件。
核验如何进行
需要出示证件原件,通常在试镜时就进行,最迟不得晚于第一次拍摄。制作团队会将照片与本人进行比对,记录出生日期,并将复印件或扫描件存入制作档案。通常还会拍摄一张ID-Shot,也就是手持证件的短视频或照片。
没有这些材料就不会开始拍摄。这并不是故意为难应聘者,而是确保素材能够进行发行的前提:平台、门户网站和发行合作伙伴在接收内容前,都会要求提供每一位出镜人员的证明。
复印件如何处理
复印件的用途应当明确且受限:用于证明已达到成年年龄。只有确实需要该证明的人员才能访问,通常是制作负责人和管理合同的部门。复印件不应在团队成员之间流转,不应出现在群聊中,也不应被公开发布。
保存多久并不是由一个统一的数字决定,而是取决于保存目的。只要制作团队仍在行使使用权,并且需要向发行合作伙伴提供证明,就存在保存的理由。此后应删除复印件。在签字前,以书面形式询问由谁保存、保存在哪里、保存多久以及谁可以查阅。一家无法对此作出答复的制作团队,其资料归档管理通常也不会规范。
更有风险的做法是未经核验就进行制作
不愿出示证件的人,通常首先想到的是自身的数据风险。但在实践中,情况反过来往往更加危险。不愿查看年龄证明的制作团队,通常也不会进行其他核验:没有有记录的同意,没有规范的合同,也没有关于素材可以在哪里发布的可证明约定。这样一来,你的素材就会被放进一个无人登记管理的资料库。
发行渠道也是一个问题。没有证明材料,任何正规的供应商都不会接收这些内容。因此,这类素材往往会通过不提任何问题的渠道进行利用,而事后你恰恰在那里找不到任何联系人。关于如何识别其他不正规的邀约,详见文章识别不正规邀约。
你可以坚持的要求
你可以要求复印件仅用于提供证明,不得交给无关第三方,并且在保存目的结束后获得删除确认。你还可以要求将身份证件数据与同意声明分开存放。试镜时其他适用的事项,请参阅安全页面。
本文仅对通常做法进行说明,不能替代法律咨询。