Iän todistus

Iän todistus on dokumentoitu tarkistus siitä, että jokainen tuotantoon osallistuva henkilö on täysi-ikäinen. Esitettäväksi vaaditaan virallinen henkilöllisyystodistus; hyväksyttyjä ovat henkilökortti ja passi. Ajokorttia ei hyväksytä, koska se todistaa ajo-oikeuden eikä ole henkilöllisyystodistus.

Miten tarkistus tapahtuu

Asiakirja esitetään alkuperäisenä, yleensä jo castingissa ja viimeistään ennen ensimmäistä kuvausta. Tuotanto vertaa valokuvaa ja henkilöä, merkitsee syntymäajan muistiin ja ottaa kopion tai skannauksen tuotantoasiakirjoihin. Lisäksi otetaan yleensä ID-Shot eli lyhyt kuva, jossa pidät asiakirjaa kädessäsi.

Ilman näitä asiakirjoja kuvauksia ei aloiteta. Kyse ei ole hakijoiden kiusaamisesta, vaan edellytyksestä sille, että materiaalia voidaan ylipäätään levittää: alustat, portaalit ja jakelukumppanit vaativat jokaisesta kuvassa esiintyvästä henkilöstä todistuksen ennen kuin ne hyväksyvät sisältöä.

Mitä kopiolle tapahtuu

Kopiolla on selkeästi rajattu tarkoitus: sen avulla voidaan todistaa täysi-ikäisyys. Siihen pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka todella tarvitsevat tätä todistusta, tavallisesti tuotantopäällikkö ja sopimuksia hallinnoiva taho. Kopio ei kuulu tiimin vapaaseen levitykseen, ryhmäkeskusteluihin eikä julkaistavaksi.

Se, kuinka kauan kopio säilytetään, ei määräydy yhden ainoan luvun perusteella, vaan tarkoituksen mukaan. Niin kauan kuin tuotanto käyttää käyttöoikeuksia ja sen on esitettävä todisteita jakelukumppaneille, säilyttämiselle on peruste. Sen jälkeen kopio on poistettava. Kysy ennen allekirjoittamista kirjallisesti, kuka tietoja säilyttää, missä niitä säilytetään, kuinka kauan ja kenellä on oikeus tutustua niihin. Tuotanto, joka ei osaa vastata tähän, ei todennäköisesti hallitse myöskään arkistointiaan.

Riskialttiimpi vaihtoehto on tuotanto ilman tarkistusta

Se, joka arastelee henkilötodistuksensa näyttämistä, ajattelee yleensä ensin omaa tietoriskiään. Käytännössä päinvastainen tilanne on vaarallisempi. Tuotanto, joka ei halua nähdä iän todistusta, ei yleensä pidä muistakaan asioista kirjaa: ei dokumentoitua suostumusta, asianmukaista sopimusta eikä todistettavaa sopimusta siitä, missä materiaalia saa julkaista. Materiaalisi päätyy silloin kokoelmaan, josta kukaan ei pidä kirjaa.

Lisäksi on huomioitava jakelukanava. Ilman todisteita mikään vakiintunut palveluntarjoaja ei hyväksy sisältöä. Tällaista materiaalia hyödynnetään siksi kanavissa, joissa ei esitetä kysymyksiä, eikä sinulla jälkikäteen ole siellä yhteyshenkilöä. Muita epäilyttävien tarjousten tunnusmerkkejä käsitellään artikkelissa epäilyttävien tarjousten tunnistaminen.

Mitä voit vaatia

Voit vaatia, että kopiota käytetään ainoastaan todistamiseen, ettei sitä luovuteta asiaankuulumattomille kolmansille osapuolille ja että saat vahvistuksen sen poistamisesta, kun säilytyksen tarkoitus päättyy. Voit lisäksi vaatia, että henkilötiedot ja suostumuslausuma säilytetään erillään. Se, mitä castingissa muuten sovelletaan, on koottu sivulle Turvallisuus.

Tämä teksti kuvaa tavanomaista käytäntöä eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.