ID-Shot

ID-Shotは、出演者が身分証明書をカメラに見えるように掲げる短い写真または動画である。これにより、人物、書類、そして具体的な撮影日の3つが結び付けられる。

コピーだけでは不十分な理由

書類に保管された身分証明書のコピーは、ある時点でどこかに書類が存在したことを証明する。しかし、そのコピーに写っている人物が、その日にカメラの前に立った人物と同一であることまでは証明しない。ID-Shotは、撮影現場で作成された1つの記録の中に顔と身分証明書を収めることで、この空白を埋める。

そのため、配信パートナーやプラットフォームは年齢証明に加えて、ID-Shotを求める。制作側にとっては、その撮影のキャスティングが完全に記録されていることの証拠になる。あなたにとっては、その日の出演が記録され、契約に紐づけられたことの証明になる。

手順

撮影開始前、私服の状態で撮影される。多くの場合、契約書への署名直後に行われる。あなたは身分証明書を顔の横に掲げ、特に写真、氏名、生年月日が読み取れるようにする。制作によっては、日付や作品タイトルも読み上げさせる。撮影は数秒で終わり、内容上、シーンの一部ではない。

役柄のまま、衣装を着た状態、または裸でID-Shotを撮影するのは一般的ではなく、実務上も必要ない。チームがそれを要求する場合は、この撮影が具体的に何のために必要なのかを確認するべきである。

撮影日には、ほかにも2つの実務的な点が問題になる。1つ目は、書類が有効でなければならないことだ。有効期限切れの身分証明書は、証明書類として通常認められないため、その日の撮影自体が問題になる。2つ目は、撮影日ごとに記録を求めるのか、制作ごとに1回でよいのかが、制作によって異なることだ。休止期間を含む長期プロジェクトでは、ID-Shotを複数回更新する場合がある。

撮影記録の保管場所

ID-Shotは、契約書や証明書類と一緒に制作書類へ保管され、シーンの素材データとは分けて管理される。公開物の一部ではないため、完成した映画にも、予告編にも、サムネイルにも、Behind the Scenesにも使用されない。これを別の方法で扱う者は、本来の使用目的に反することになる。

アクセスできるのは、証明書類を管理する担当者の範囲であり、チーム全員ではない。配信パートナーに対する証明義務が存在する期間は、撮影記録も保管される。その後は身分証明書のコピーと同じ扱いになる。削除する。

確認しておくべきこと

3つの点を、できれば契約書そのものに書面で明記してもらう。1つ目は、ID-Shotが証明書類の管理だけを目的とすること。2つ目は、公開されず、証明義務を負わない第三者にも渡されないこと。3つ目は、目的がなくなった時点で削除されることだ。

芸名で活動している場合も、ID-Shotによってその点が変わることはない。ID-Shotが書類の外に出ることはないからだ。戸籍上の氏名を公開せずに活動するためのその他の方法については、匿名で活動するの記事で説明している。

この文章は業界の実務を説明するものであり、法律相談の代わりにはならない。