ID-Shot

ID-Shot je krátký fotografický nebo videozáznam, na kterém osoba účinkující v záběru drží před kamerou viditelně svůj doklad totožnosti. Propojuje tři věci: osobu, její doklad a konkrétní den natáčení.

Proč samotná kopie nestačí

Kopie dokladu totožnosti ve složce dokládá, že někdy a někde existoval určitý doklad. Nedokládá však, že osoba na kopii je tatáž osoba, která v daný den stála před kamerou. ID-Shot tuto mezeru uzavírá, protože obličej a doklad jsou zachyceny na jednom záznamu, který vznikl na místě natáčení.

Proto ho distribuční partneři a platformy vyžadují navíc k dokladu věku. Pro produkci je důkazem, že obsazení natáčení je kompletně zdokumentováno. Pro tebe je důkazem, že tvoje účast v tento den byla zaznamenána a přiřazena ke smlouvě.

Jak to probíhá

Záznam se pořizuje před začátkem natáčení, v civilním oblečení, často přímo po podpisu smlouvy. Držíš doklad vedle obličeje; přečíst musí být především fotografii, jméno a datum narození. Některé produkce nechávají uvést také datum a název produkce. Záznam trvá několik sekund a obsahově není součástí scény.

ID-Shot v roli, v kostýmu nebo nahý je neobvyklý a věcně zbytečný. Pokud na tom tým trvá, je to důvod zeptat se, k čemu přesně je tento záznam potřeba.

V opačném případě se v den natáčení objevují dva praktické body. Zaprvé musí být doklad platný: Prošlý občanský průkaz se jako doklad pravidelně neuznává a pak je ohrožen celý natáčecí den. Zadruhé záleží na produkci, zda se záznam vyžaduje pro každý natáčecí den, nebo pro každou produkci. U delších projektů s přestávkami může být ID-Shot pořízen opakovaně.

Kde záznam zůstává

ID-Shot se ukládá společně se smlouvou a doklady do produkční složky, odděleně od surového materiálu scény. Není součástí zveřejnění: nedostane se do hotového filmu, traileru, náhledového obrázku ani do Behind the Scenes. Kdo s ním nakládá jinak, porušuje jeho vlastní účel použití.

Přístup k němu má okruh osob, který vede doklady, nikoli celý tým. Záznam se uchovává tak dlouho, dokud trvá povinnost prokazování vůči distribučním partnerům. Poté pro něj platí totéž co pro kopii dokladu totožnosti: smazat.

Co by sis měl nechat potvrdit

Tři body si nech písemně potvrdit, nejlépe přímo ve smlouvě. Zaprvé: ID-Shot slouží výhradně k vedení dokladů. Zadruhé: nebude zveřejněn ani předán třetím stranám, které nemají povinnost vést příslušné doklady. Zatřetí: bude smazán, jakmile pomine jeho účel.

Pokud pracuješ pod uměleckým jménem, ID-Shot na tom nic nemění, protože neopouští složku. Jaké další možnosti existují, jak udržet občanské jméno mimo veřejnost, popisuje článek pracovat anonymně.

Tento text vysvětluje oborovou praxi a nenahrazuje právní poradenství.