Prawo dostępu do danych

Prawo dostępu do danych daje ci na podstawie RODO prawo do uzyskania od każdej firmy informacji, czy przetwarza dane osobowe na twój temat, jakie są to dane, w jakim celu i jak długo są przechowywane oraz komu są przekazywane. Dodatkowo możesz zażądać bezpłatnej kopii tych danych.

Zakres informacji

• same przechowywane dane, na przykład dane podstawowe, zdjęcia, notatki, umowy i wiadomości
• cele przetwarzania
• odbiorcy, którym dane zostały przekazane, na przykład produkcje lub usługodawcy
• planowany okres przechowywania lub kryteria jego ustalenia
• źródło pochodzenia danych, jeśli nie pochodzą od ciebie
• informacje o innych przysługujących ci prawach, na przykład prawie do sprostowania i usunięcia danych

Dlaczego jest to ważne w tej branży

Agencje, produkcje i platformy przechowują poufne informacje: zdjęcia, granice, wyniki testów, dane dokumentu tożsamości, wynagrodzenia i komunikację. Dzięki dostępowi do danych widzisz, jakie informacje są przechowywane i kto je otrzymał. To podstawa do poprawienia błędów, wyegzekwowania prawa do usunięcia danych lub ustalenia, w jaki sposób zdjęcia trafiły do miejsca, w którym nie powinny się znaleźć.

Jak złożyć wniosek

Wystarczy nieformalna wiadomość wysłana na adres podany w stopce lub polityce prywatności, najlepiej e-mailem i z powołaniem się na art. 15 RODO. Jeśli istnieją wątpliwości, firma może zażądać potwierdzenia, że jesteś osobą, której dane dotyczą. Odpowiedź powinna co do zasady nadejść w ciągu miesiąca; w przypadku złożonych wniosków termin może zostać przedłużony wraz z podaniem uzasadnienia. Pierwsza kopia jest bezpłatna.

W tej agencji możesz również bezpośrednio zainicjować eksport danych na swoim koncie klienta. Znajdują się tam informacje z profilu, karty planu zdjęciowego i weryfikacji.

Ograniczenia tego prawa

Dostęp do danych może zostać ograniczony, jeśli naruszone byłyby prawa innych osób, na przykład w przypadku nagrań, na których widoczne są inne osoby, lub tajemnic przedsiębiorstwa. Wnioski w sposób oczywisty bezzasadne lub nadmierne mogą zostać odrzucone albo obciążone opłatą. Całkowita odmowa bez uzasadnienia jest natomiast niedopuszczalna.

Gdy nie ma odpowiedzi

Przypomnij się, wyznaczając krótki termin, i zaznacz, że w przeciwnym razie zwrócisz się do organu nadzorczego. Każdy kraj związkowy ma organ nadzorujący ochronę danych, do którego można bezpłatnie składać skargi.

Właściwy moment

Wniosek jest szczególnie zasadny po zakończeniu współpracy, zanim zażądasz usunięcia danych. Dzięki temu dokładnie wiesz, co musi zostać usunięte, i możesz później sprawdzić, czy tak się stało. Zapytaj również o odbiorców spoza UE, na przykład platformy lub usługodawców. W takim przypadku informacja musi wskazywać, jakie gwarancje ochrony danych obowiązują.

Dokumentowanie wniosku

Zachowaj kopię wniosku i zapisz datę jego wysłania. Sprawdź, czy informacja jest kompletna, i dopytaj, jeśli brakuje na przykład zdjęć lub odbiorców. Informacje o tym, jak ta agencja postępuje z twoimi danymi, znajdziesz w polityce prywatności.