RODO

Rozporządzenie o ochronie danych, w skrócie RODO, to obowiązujące bezpośrednio w całej Unii Europejskiej rozporządzenie, które określa, kiedy przedsiębiorstwa mogą przetwarzać dane osobowe oraz jakie prawa mają w związku z tym osoby, których dane dotyczą. Dotyczy ono zarówno agencji i producentów, jak i platform kierujących swoją ofertę do osób w UE.

Jakich twoich danych to dotyczy

Podczas zgłoszenia i planu zdjęciowego powstaje więcej danych, niż początkowo się wydaje: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, dane bankowe, dane podatkowe, kopia dokumentu tożsamości, zdjęcia zgłoszeniowe, wyniki testów i oczywiście same nagrania. Zdjęcia i filmy przedstawiające rozpoznawalną osobę są danymi osobowymi.

Niektóre z nich należą do szczególnie chronionych kategorii danych określonych w RODO. Należą do nich dane dotyczące zdrowia, takie jak wynik panelu STI, oraz dane dotyczące życia seksualnego. Ich przetwarzanie podlega surowszym wymogom, w praktyce zazwyczaj wymagana jest wyraźna zgoda.

Jak postępują z nimi rzetelne agencje i producenci

RODO wymaga, aby dane były gromadzone wyłącznie w jasno określonym celu, przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne, oraz chronione przed nieuprawnionym dostępem. W przypadku kopii dokumentu tożsamości przy potwierdzeniu pełnoletności oznacza to, że służy ona udokumentowaniu pełnoletności. Nie powinna trafiać do otwartej listy mailingowej ani w ręce partnerów handlowych, którzy jej nie potrzebują.

Produkcja musi mieć możliwość zweryfikowania wyniku testu. Nie oznacza to, że wynik może być przechowywany bezterminowo lub przekazywany innym producentom. Jasna informacja o tym, kto przechowuje poszczególne dane i jak długo, jest częścią prawidłowej procedury.

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

• Dostęp do danych: Możesz zapytać, jakie dane na twój temat są przechowywane, w jakim celu i komu zostały przekazane.
• Sprostowanie: Nieprawdziwe informacje muszą zostać poprawione.
• Usunięcie: Dane, które nie są już potrzebne lub są przetwarzane bez podstawy prawnej, należy usunąć.
• Wycofanie zgody: Zgodę dotyczącą ochrony danych można wycofać ze skutkiem na przyszłość.
• Skarga: W przypadku naruszeń możesz zwrócić się do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Gdzie ochrona danych napotyka granice

Rozporządzenie nie jest narzędziem pozwalającym na późniejsze rozwiązanie umowy. Jeżeli publikacja opiera się na skutecznej umowie, w której przyznałeś produkcji odpowiednie prawa, przetwarza ona nagrania na podstawie prawnej. Wycofanie zgody nie kończy wtedy automatycznie uzgodnionego wykorzystania. To, jak oświadczenie o wyrażeniu zgody i umowa mają się do siebie w konkretnym przypadku, jest prawnie złożone i nie da się na to udzielić ogólnej odpowiedzi.

Wyegzekwowanie praw wobec usługodawców spoza UE jest ponadto uciążliwe, nawet jeśli RODO co do zasady może mieć do nich zastosowanie.

Trzy rzeczy, które możesz konkretnie zrobić

Przed pierwszym terminem zapytaj, jak przechowywane są kopia dokumentu tożsamości i wyniki testów oraz kto ma do nich dostęp. Prowadź własną listę osób i podmiotów, którym wysłałeś poszczególne dokumenty. Skorzystaj też z prawa dostępu do danych, jeśli nie wiesz, jakie informacje na twój temat są przechowywane. To, co jest możliwe po planie zdjęciowym, opisuje artykuł Usunięcie i wycofanie zgody po planie zdjęciowym. Ocena konkretnego przypadku należy do prawnika; ten wpis ma jedynie uporządkować temat.