Juurdepääsuõigus

Juurdepääsuõigus annab sulle IKÜM-i alusel õiguse saada igalt ettevõttelt teada, kas ja milliseid isikuandmeid ta sinu kohta töötleb, mis eesmärgil, kui kaua ja kellele ta neid edasi edastab. Lisaks võid nõuda nendest andmetest tasuta koopiat.

Mida juurdepääs hõlmab

• säilitatavaid andmeid endid, näiteks põhiandmeid, pilte, märkmeid, lepinguid ja sõnumeid
• töötlemise eesmärke
• saajaid, kellele andmeid on edasi edastatud, näiteks produktsioone või teenuseosutajaid
• kavandatud säilitamisaega või selle kindlaksmääramise kriteeriume
• andmete päritolu, kui need ei pärine sinult
• teavet sinu muude õiguste kohta, näiteks parandamise ja kustutamise kohta

Miks see on selles valdkonnas oluline

Agentuurid, produktsioonid ja platvormid säilitavad tundlikke andmeid: fotosid, piire, testitulemusi, isikut tõendavate dokumentide andmeid, tasusid ja suhtlust. Juurdepääsupäringu abil näed, millised neist andmetest on olemas ja kes need on saanud. See on alus vigade parandamiseks, kustutamisõiguse maksmapanekuks või selle väljaselgitamiseks, kuidas pildid jõudsid kohta, kus need ei tohiks olla.

Kuidas päring esitada

Piisab vabas vormis sõnumist impressumis või andmekaitsetingimustes märgitud aadressile, kõige parem e-kirjaga, milles viitad IKÜM-i artiklile 15. Ettevõte võib kahtluse korral nõuda tõendit selle kohta, et oled asjaomane isik. Vastus tuleb üldjuhul anda ühe kuu jooksul; keerukate päringute korral võib tähtaega põhjendatult pikendada. Esimene koopia on tasuta.

Selles agentuuris saad andmeekspordi käivitada ka otse kliendikontolt. Seal on profiili, profiilikaardi ja verifitseerimise andmed.

Õiguse piirangud

Juurdepääsu võib piirata, kui see mõjutaks teiste isikute õigusi, näiteks salvestiste puhul, millel on näha ka teisi inimesi, või ärisaladuste korral. Ilmselgelt põhjendamatud või ülemäärased päringud võib tagasi lükata või nende eest tasu küsida. Täielik keeldumine ilma põhjenduseta ei ole seevastu lubatud.

Kui vastust ei tule

Tuleta oma päringut lühikese tähtajaga meelde ja märgi, et vastasel juhul pöördud järelevalveasutuse poole. Igas liidumaas on andmekaitse järelevalveasutus, kuhu saab tasuta kaebuse esitada.

Õige aeg

Päringu esitamine on eriti mõistlik pärast koostöö lõppu ja enne kustutamise nõudmist. Nii tead täpselt, mis tuleb kustutada, ja saad hiljem kontrollida, kas seda on tehtud. Samuti peaksid küsima väljaspool ELi asuvate saajate, näiteks platvormide või teenuseosutajate kohta. Sellisel juhul peab vastusest selguma, millised tagatised andmete kaitseks kehtivad.

Päringu dokumenteerimine

Hoia alles oma päringu koopia ja kuupäev. Kontrolli vastuse täielikkust ning küsi üle, kui näiteks pildid või saajad puuduvad. Kuidas see agentuur sinu andmeid töötleb, on kirjas andmekaitsetingimustes.