Debriefing

Un debriefing è un breve colloquio strutturato dopo le riprese, durante il quale tutte le persone coinvolte valutano insieme come si è svolta la giornata, se gli accordi sono stati rispettati e quali questioni sono ancora aperte. Di solito dura dai dieci ai venti minuti e si svolge alla fine della giornata di riprese oppure, se tutte le persone sono esauste, nei giorni successivi per telefono.

Distinzione dall’Aftercare

I due termini vengono spesso confusi. L’Aftercare è l’assistenza immediata dopo una scena: tranquillità, acqua, calore, tempo per riprendersi. Riguarda il corpo e lo stato momentaneo della persona. Il debriefing avviene dopo e riguarda lo svolgimento. Non chiede innanzitutto come ti senti in quel momento, ma cosa è andato bene, cosa no e quali conseguenze trarne.

L’ordine è importante. Un colloquio di valutazione subito dopo una scena impegnativa, prima ancora che qualcuno abbia potuto tirare il fiato, serve a poco.

Di cosa si parla

• È stata rispettata la lista sì-no-forse e ci sono stati momenti in cui non era chiara?
• I check-in hanno funzionato e alle esitazioni è stata data una risposta adeguata?
• Ci sono state modifiche allo svolgimento e sono state annunciate tempestivamente?
• Le pause, il vitto e l’orario di lavoro corrispondevano al piano?
• Cosa è ancora in sospeso riguardo al compenso, all’utilizzo del materiale o a ulteriori ingaggi?

Perché conviene a interpreti e performer

Nel debriefing puoi affrontare questioni che durante la registrazione non avevano trovato spazio: un’inquadratura che ti ha fatto sentire a disagio senza che volessi interrompere, un commento fuori luogo, una modalità di svolgimento che la prossima volta vorresti diversa. Ciò che viene detto qui può confluire nella tua lista per le riprese future.

Allo stesso tempo, è un momento in cui una produzione dimostra come gestisce le critiche. Chi ascolta e fa domande lavora in modo diverso da chi abbrevia il colloquio o minimizza le obiezioni.

Cosa dovrebbe essere messo per iscritto

Gli accordi presi durante il debriefing, per esempio sull’utilizzo di determinate riprese o su un pagamento aggiuntivo per gli straordinari, dovrebbero essere confermati per iscritto: è sufficiente una breve e-mail. Ciò che viene concordato a voce è più difficile da dimostrare in seguito.

Quando non si svolge alcun debriefing

Molte produzioni più piccole non prevedono un colloquio formale dopo le riprese. Puoi comunque chiedere cinque minuti oppure prendere appunti tu stessa o tu stesso la sera: cosa è andato bene, cosa no, cosa vuoi fare diversamente la prossima volta. Da noi è comunque previsto un feedback all’agenzia e questo aiuta a valutare le produzioni.

Se durante il debriefing è emerso qualcosa che va oltre un malinteso, per esempio un superamento dei limiti, non deve essere affrontato solo nel colloquio, ma anche tramite la procedura di reclamo. E se una ripresa continua a preoccuparti anche dopo diversi giorni, è un tema da affrontare cercando supporto esterno. Trovi indicazioni al riguardo nell’articolo Prendere sul serio il disagio psicologico.