Obligación de documentación

La obligación de documentación exige que una producción deje constancia verificable, respecto de cada persona participante, de quién es, de que era mayor de edad y de que había dado su consentimiento para el rodaje y la publicación. Los documentos deben conservarse de forma que puedan presentarse en caso de una inspección por parte de autoridades, plataformas o proveedores de servicios de pago.

De dónde surge la obligación

La regulación expresa más conocida procede de Estados Unidos. Allí, las normas federales obligan a los productores de contenidos sexualmente explícitos a documentar la identidad y la edad de todas las personas participantes y a mantener los documentos disponibles. En el sector, suele denominarse brevemente «2257», por la referencia legal correspondiente. Como muchas vías de distribución y plataformas tienen su sede en Estados Unidos, también exigen estos documentos a las producciones europeas.

En Alemania no existe una norma idéntica. Aquí, la obligación se deriva de la interacción entre el derecho penal, la protección de menores y los deberes de diligencia: quien produce y distribuye contenidos para adultos debe poder demostrar, en caso de duda, que todas las personas participantes eran mayores de edad y habían dado su consentimiento. Además, las condiciones de las plataformas y de las empresas de tarjetas de crédito exigen una documentación completa de cada persona que aparece.

Qué se deja constancia el día del rodaje

• copia de un documento oficial de identidad con fotografía; en nuestro caso, documento nacional de identidad o pasaporte, no permiso de conducir
• un ID-Shot, es decir, una foto tuya con el documento de identidad el día del rodaje
• el contrato firmado con declaración de consentimiento
• nombre artístico y todos los demás nombres con los que actúas
• fecha y lugar del rodaje, así como la asignación a las escenas realizadas

Qué significa esto para ti en la práctica

La documentación dura pocos minutos y forma parte de los primeros pasos después de tu llegada. Trae el documento de identidad original, no una foto en el móvil, y comprueba antes que siga siendo válido. Un documento caducado puede significar que el rodaje no se realice, y la producción tampoco puede cambiarlo.

La obligación te protege tanto a ti como a la producción. Deja constancia de aquello a lo que diste tu consentimiento y de aquello a lo que no. Si más adelante surge una disputa sobre una publicación, la documentación será la prueba central, y lo será para ambas partes.

Protección de los documentos

Las copias de documentos de identidad y los nombres reales son datos sensibles en el sentido del RGPD. La producción solo puede utilizarlos para el fin de la documentación, debe protegerlos contra accesos no autorizados y solo puede transmitirlos a entidades que realmente los necesiten para realizar la comprobación. En la copia del documento de identidad, por regla general pueden ocultarse los datos que no sean necesarios para la comprobación. Pregunta cuáles son en tu caso concreto.

Una producción que reenvía fotos de documentos de identidad por un servicio de mensajería a terceros desconocidos o las almacena sin protección en carpetas de la nube no actúa con la diligencia necesaria.

Preguntas antes de firmar

Pregunta dónde se almacenan los documentos, quién tiene acceso y a quién se transmitirán. Pide que te entreguen una copia de tu contrato. El artículo Comprobación de la edad y obligación de documentación en el set describe cómo se lleva a cabo concretamente en el set. Para cuestiones jurídicas detalladas, especialmente sobre el derecho estadounidense, debes consultar a un abogado.