Dokumentasjonsplikt

Dokumentasjonsplikt er en produksjons plikt til på en etterprøvbar måte å dokumentere hvem hver medvirkende person er, at personen var myndig, og at vedkommende har samtykket til innspilling og publisering. Dokumentene må oppbevares slik at de kan legges frem ved en kontroll fra myndigheter, plattformer eller betalingstjenester.

Hvor plikten kommer fra

Den mest kjente uttrykkelige reguleringen kommer fra USA. Der pålegger føderale bestemmelser produsenter av seksuelt eksplisitt innhold å dokumentere identiteten og alderen til alle medvirkende og holde dokumentene tilgjengelige. I bransjen kalles dette ofte kort «2257» etter henvisningen til bestemmelsen. Fordi mange distribusjonskanaler og plattformer holder til i USA, krever de disse dokumentene også fra europeiske produksjoner.

I Tyskland finnes det ingen ordrett tilsvarende bestemmelse. Her følger plikten av samspillet mellom strafferett, ungdomsvern og aktsomhetsplikter: Den som produserer og distribuerer vokseninnhold, må ved tvil kunne dokumentere at alle involverte var myndige og hadde samtykket. I tillegg kommer vilkårene til plattformer og kredittkortselskaper, som krever fullstendig dokumentasjon for hver person som vises.

Hva som dokumenteres på opptaksdagen

• kopi av offentlig utstedt legitimasjon med bilde, hos oss nasjonalt ID-kort eller pass, ikke førerkort
• et ID-Shot, altså et bilde av deg med legitimasjonen på opptaksdagen
• den signerte kontrakten med samtykkeerklæring
• artistnavn og alle andre navn du opptrer under
• dato og sted for opptaket samt koblingen til scenene som ble laget

Hva dette betyr for deg i praksis

Dokumentasjonen tar noen få minutter og er blant de første trinnene etter ankomst. Ta med legitimasjonen i original, ikke som et bilde på mobilen, og sjekk på forhånd at den fortsatt er gyldig. Et utløpt dokument kan bety at opptaket ikke finner sted, og det kan heller ikke produksjonen gjøre noe med.

Plikten beskytter deg like mye som produksjonen. Den dokumenterer hva du har samtykket til, og hva du ikke har samtykket til. Hvis det senere oppstår en tvist om en publisering, er dokumentasjonen det sentrale beviset – for begge parter.

Beskyttelse av dokumentene

Kopier av legitimasjon og fullt navn er sensitive opplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR). Produksjonen kan bare bruke dem til dokumentasjonsformålet, må beskytte dem mot uvedkommendes tilgang og kan bare videreformidle dem til instanser som faktisk trenger dem som dokumentasjon. På kopien av legitimasjonen kan opplysninger som ikke trengs for kontrollen, som regel sladdes. Spør hvilke opplysninger dette gjelder i det konkrete tilfellet.

En produksjon som videresender bilder av legitimasjon via en meldingstjeneste til ukjente tredjeparter eller lagrer dem ubeskyttet i skymapper, mangler den nødvendige aktsomheten.

Spørsmål før du signerer

Spør hvor dokumentene lagres, hvem som har tilgang, og hvem de videreformidles til. Be om en kopi av kontrakten din. Hvordan dette konkret foregår på settet, beskrives i artikkelen Dokumentasjon av myndighetsalder og dokumentasjonsplikt på settet. For juridiske detaljspørsmål, særlig om amerikansk rett, bør du kontakte en advokat.