Dokumentationspligt

Dokumentationspligten er en produktions pligt til på en efterprøvbar måde at registrere, hvem hver medvirkende person er, at personen var myndig, og at vedkommende har givet samtykke til optagelse og offentliggørelse. Dokumenterne skal opbevares på en måde, så de kan forelægges ved en kontrol fra myndigheder, platforme eller betalingstjenester.

Hvor pligten kommer fra

Den mest kendte udtrykkelige regulering stammer fra USA. Her forpligter føderale bestemmelser producenter af seksuelt eksplicit indhold til at dokumentere alle medvirkendes identitet og alder og holde dokumenterne tilgængelige. I branchen kaldes dette ofte kort „2257“ efter bestemmelsens placering. Fordi mange distributionskanaler og platforme er baseret i USA, kræver de også disse dokumenter fra europæiske produktioner.

I Tyskland findes der ingen ordret tilsvarende bestemmelse. Her følger pligten af samspillet mellem strafferet, ungdomsbeskyttelse og omhupligter: Den, der producerer og distribuerer voksenindhold, skal i tvivlstilfælde kunne dokumentere, at alle involverede var myndige og havde givet samtykke. Hertil kommer betingelserne fra platforme og kreditkortselskaber, som kræver fuldstændig dokumentation for hver person, der vises.

Hvad der registreres på optagedagen

• En kopi af et officielt ID med foto, hos os identitetskort eller pas, ikke kørekort
• et ID-Shot, altså et foto af dig med dit ID på optagedagen
• den underskrevne kontrakt med samtykkeerklæring
• kunstnernavn og alle andre navne, som du optræder under
• dato og sted for optagelsen samt tilknytningen til de scener, der er blevet optaget

Hvad det konkret betyder for dig

Dokumentationen tager få minutter og hører til blandt de første skridt efter ankomsten. Medbring dit ID i original, ikke som et foto på mobilen, og kontrollér på forhånd, om det stadig er gyldigt. Et udløbet dokument kan betyde, at optagelsen ikke finder sted, og det kan produktionen heller ikke ændre på.

Pligten beskytter dig lige så meget som produktionen. Den dokumenterer, hvad du har givet samtykke til, og hvad du ikke har givet samtykke til. Hvis der senere opstår uenighed om en offentliggørelse, er dokumentationen det centrale bevis for begge parter.

Beskyttelse af dokumenterne

Kopier af ID og fulde navne er følsomme oplysninger i henhold til GDPR. Produktionen må kun bruge dem til dokumentationsformålet, skal beskytte dem mod uvedkommendes adgang og må kun videregive dem til steder, der faktisk har brug for dem som dokumentation. På kopien af dit ID kan oplysninger, der ikke er nødvendige for kontrollen, som regel overstreges. Spørg, hvilke oplysninger det drejer sig om i det konkrete tilfælde.

En produktion, der videresender fotos af ID via en messenger-tjeneste til ukendte tredjeparter eller gemmer dem ubeskyttet i cloud-mapper, udviser ikke den nødvendige omhu.

Spørgsmål før underskriften

Spørg, hvor dokumenterne gemmes, hvem der har adgang, og hvem de videregives til. Bed om at få en kopi af din kontrakt. Hvordan det konkret foregår på settet, beskrives i artiklen Dokumentation af myndighedsalder og dokumentationspligt på settet. Ved juridiske detailspørgsmål, især om amerikansk ret, bør du søge rådgivning hos en advokat.