记录义务是指制作方必须对每一位参与人员进行可追溯记录，确认其身份、其当时已达到成年年龄，以及其已同意参与拍摄和发布。相关文件必须以一种能够在主管机关、平台或支付服务商检查时提交的方式保存。
记录义务的来源
最著名的明确规定来自美国。在美国，联邦法律要求色情内容制作方记录所有参与人员的身份和年龄，并确保相关文件可供查阅。在行业内，根据其法律条文出处，这通常被简称为“2257”。由于许多发行渠道和平台位于美国，它们也要求欧洲制作方提供这些文件。
德国没有完全相同的规定。这里的义务来自刑法、青少年保护规定和谨慎义务的共同作用：任何制作和传播成人内容的人，都必须在有疑问时证明所有参与者均已成年并表示同意。此外，平台和信用卡公司也有相关条件，要求对每一位出镜人员进行完整记录。
拍摄日会记录哪些内容
- 官方带照片身份证件的复印件；在德国是身份证或护照，不是驾照
- 一张ID-Shot，即拍摄当天你手持身份证件的照片
- 签署的合同及同意声明
- 艺名以及你出演时使用的所有其他姓名
- 拍摄日期和地点，以及与已拍摄场景的对应关系
这对你实际意味着什么
记录只需几分钟，是到达后最先进行的步骤之一。请携带身份证件原件，不要只带手机里的照片，并提前确认其是否仍在有效期内。证件过期可能意味着拍摄无法进行，制作方对此也无法改变。
这项义务既保护你，也保护制作方。它会记录你同意了哪些事项，以及没有同意哪些事项。如果之后对发布内容产生争议，记录文件就是核心证据，而且对双方都是如此。
文件的保护
身份证件复印件和真实姓名属于《通用数据保护条例》意义上的敏感数据。制作方只能将其用于记录目的，必须防止他人未经授权访问，并且只能将其提供给确实需要这些资料作为证明的机构。身份证件复印件上对于审核并非必需的信息，通常可以进行遮盖处理。请询问在具体情况下哪些信息可以遮盖。
如果制作方通过Messenger将身份证件照片转发给不明第三方，或将其未经保护地存放在云端文件夹中，就没有履行必要的谨慎义务。
签字前应询问的问题
请询问文件存储在哪里、谁有访问权限，以及文件会被转交给哪些人。请让对方提供一份你的合同副本。片场的具体操作方式请参阅文章片场年龄证明和记录义务。如有法律细节问题，尤其是美国法律相关问题，应咨询律师。