ID-Shot

L’ID-Shot è una breve foto o ripresa video in cui la persona partecipante tiene il proprio documento d’identità ben visibile davanti alla telecamera. Collega tre elementi: la persona, il suo documento e la specifica giornata di riprese.

Perché la sola copia non è sufficiente

Una copia del documento d’identità conservata nel fascicolo dimostra che, prima o poi e da qualche parte, è stato presentato un documento. Non dimostra che la persona raffigurata nella copia sia la stessa che quel giorno si trovava davanti alla telecamera. L’ID-Shot colma questa lacuna, perché il volto e il documento compaiono nella stessa ripresa, realizzata sul luogo delle riprese.

Per questo i partner di distribuzione e le piattaforme lo richiedono in aggiunta alla prova dell’età. Per la produzione è la prova che il cast di una giornata di riprese è documentato integralmente. Per te è la prova che la tua partecipazione a quella giornata è stata registrata e associata a un contratto.

Come si svolge

La ripresa viene effettuata prima dell’inizio delle riprese, in abiti civili, spesso subito dopo la firma del contratto. Tieni il documento accanto al viso; devono essere leggibili soprattutto la foto, il nome e la data di nascita. Alcune produzioni fanno inoltre pronunciare la data e il titolo della produzione. La ripresa dura pochi secondi e non fa parte della scena.

Un ID-Shot in ruolo, in costume o nudi è insolito e non necessario dal punto di vista pratico. Se una troupe insiste, è il caso di chiedere per quale preciso scopo serva questa ripresa.

Durante la giornata di riprese emergono altrimenti due aspetti pratici. Primo: il documento deve essere valido. Un documento d’identità scaduto normalmente non viene riconosciuto come prova e, in tal caso, la giornata di riprese viene messa in discussione. Secondo: dipende dalla produzione se viene richiesta una ripresa per ogni giornata o una per ogni produzione. Nei progetti più lunghi con pause, l’ID-Shot può essere rinnovato più volte.

Dove viene conservata la ripresa

L’ID-Shot viene archiviato insieme al contratto e alle prove nel fascicolo di produzione, separato dal materiale grezzo della scena. Non fa parte della pubblicazione: non finisce nel film terminato, nel trailer, nell’immagine di anteprima né nel Behind the Scenes. Chi lo utilizza diversamente viola la finalità per cui è stato realizzato.

Vi accede il gruppo incaricato di gestire le prove, non l’intera troupe. La ripresa viene conservata per tutto il tempo in cui sussiste l’obbligo di fornire prove ai partner di distribuzione. Dopodiché vale per essa lo stesso principio della copia del documento d’identità: deve essere cancellata.

Cosa dovresti farti garantire

Fissa per iscritto tre punti, preferibilmente direttamente nel contratto. Primo: l’ID-Shot serve esclusivamente a fornire la prova richiesta. Secondo: non viene pubblicato né trasmesso a terzi che non abbiano l’obbligo di conservare tale prova. Terzo: viene cancellato quando viene meno la finalità.

Se lavori con uno pseudonimo, l’ID-Shot non cambia nulla, perché non esce dal fascicolo. L’articolo lavorare in anonimato descrive quali altre possibilità esistono per mantenere il tuo nome anagrafico lontano dall’opinione pubblica.

Questo testo spiega la prassi del settore e non sostituisce una consulenza legale.