En tant que comédien·ne, tu établis toi-même ta facture parce que tu travailles en indépendant et que personne ne facture à ta place. C’est simple dès que tu sais ce qui doit y figurer : une facture n’est pas un texte libre, mais un document comportant des mentions obligatoires précises. Si l’une d’elles manque, la production ne peut pas déduire la TVA en amont, te renvoie le document et ton paiement est retardé de plusieurs semaines. Cet article passe en revue les mentions dans l’ordre, explique le cas particulier des petites entreprises et indique le point où l’anonymat et l’obligation de facturation se heurtent réellement.
Les mentions obligatoires dans l’ordre
Ces informations doivent figurer sur chaque facture. L’ordre et la mise en page sont libres, mais pas l’exhaustivité.
- Ton nom complet et ton adresse. Ton nom civil, pas ton nom d’artiste.
- Le nom et l’adresse du bénéficiaire de la prestation. La société de production avec sa forme juridique exacte, telle qu’elle figure dans le contrat.
- Ton numéro fiscal ou ton numéro d’identification à la TVA. L’un des deux suffit. Tu peux demander le numéro d’identification à l’Office central fédéral des impôts et l’indiquer à la place du numéro fiscal, ce qui représente un petit gain en matière de protection des données.
- Un numéro de facture séquentiel. Attribué une seule fois, sans lacunes dans la logique de numérotation.
- La date d’émission.
- La date ou la période de réalisation de la prestation. Il s’agit donc du ou des jours de tournage. Cette information manque le plus souvent, alors qu’elle est obligatoire, même si elle correspond à la date de facturation.
- La description de la prestation. La quantité et la nature de la prestation doivent être indiquées de manière suffisamment concrète pour qu’un tiers puisse l’identifier.
- La rémunération, ventilée par taux de TVA, ainsi que le taux et le montant de la TVA indiqués séparément.
- Pour les petites entreprises, une mention de l’exonération fiscale au titre du régime des petites entreprises, à la place du taux et du montant de la TVA.
Il faut également ajouter en pratique, même si elles ne figurent pas dans cette liste : les coordonnées bancaires et un délai de paiement. Sans délai de paiement, c’est ce que prévoit le contrat qui s’applique ; dans le cadre de nos mises en relation, il s’agit de quatorze jours.
Ce que tu dois écrire dans la description de la prestation
Elle doit désigner clairement la prestation, mais ne doit pas décrire en images ce qui s’est passé sur le plateau. Des formulations comme « Participation en tant que comédienne à la production intitulée X le 14 mai » ou « Prestation de comédien·ne et cession des droits d’utilisation convenus contractuellement » sont courantes et suffisantes.
Si la rémunération et les droits d’utilisation sont évalués séparément dans le contrat, indique-les également séparément sur la facture. Si le contrat prévoit un montant global sous forme de buyout, la facture doit le reprendre de la même manière.
Les frais annexes doivent apparaître clairement : frais de déplacement remboursés, hébergement, temps d’attente ou majorations convenues doivent figurer comme postes distincts. Tout ce que tu ne factures pas ne te sera pas payé.
Le conflit d’objectifs : le nom d’artiste ne suffit pas ici
C’est le point qui bloque beaucoup de personnes, et nous te le disons franchement : ta facture doit mentionner ton nom civil ainsi qu’une adresse à laquelle tu peux être contacté·e. Un nom d’artiste seul ne suffit pas, ni pour la déduction de la TVA en amont du client, ni pour ta comptabilité.
Il s’agit d’un véritable conflit d’objectifs, et non d’une formalité que l’on peut écarter d’un revers de main. Même lorsqu’on travaille sous pseudonyme, on transmet donc ses véritables données à la production avec la facture. En revanche, le public n’en prend pas connaissance. Les factures sont des documents commerciaux, elles ne sont pas publiées, et la production connaît de toute façon tes données au plus tard grâce au contrat et au justificatif d’âge.
Deux éléments permettent d’atténuer le problème. Premièrement, utiliser le numéro d’identification à la TVA au lieu du numéro fiscal. Deuxièmement, se demander s’il est possible d’utiliser une autre adresse valable pour les notifications officielles que l’adresse de résidence, par exemple par l’intermédiaire d’un conseiller fiscal. Tu dois vérifier avec lui si cela est possible dans ton cas particulier, pas avec nous. Nous avons rassemblé dans travailler anonymement : ce qui est possible et ce qui ne l’est pas ce qui est réaliste ou non avec un pseudonyme.
Numéros de facture, séries de numérotation et corrections
Le numéro de facture doit être unique et suivre une logique compréhensible. Une combinaison de l’année et d’un numéro séquentiel a fait ses preuves, par exemple 2026-001. Des séries de numérotation distinctes par client sont autorisées, tant que la logique reste identifiable.
Une facture envoyée ne doit pas être écrasée ni supprimée. Si elle contient une erreur, tu la corriges au moyen d’un document distinct faisant référence au numéro de la facture initiale. Les deux documents doivent rester dans tes archives.
Et voici un point banal qui coûte de l’argent : envoie la facture rapidement après le tournage. Tant qu’elle n’est pas établie, aucun délai de paiement ne court, et dans de nombreux contrats, le délai ne commence qu’à la réception de la facture.
Conserver, classer, retrouver
Tu dois conserver les factures et les justificatifs correspondants pendant plusieurs années, sous forme électronique ou papier, de manière inaltérable et lisible. Les délais sont fixés par la loi et ont été modifiés récemment ; c’est pourquoi nous ne mentionnons volontairement aucun nombre d’années ici : demande la durée actuelle au service des impôts ou à ton conseiller fiscal.
En pratique, un dossier dans le cloud avec deux sous-dossiers pour les factures émises et les justificatifs suffit, accompagné d’un tableau simple indiquant la date, le numéro, le client, le montant et la réception du paiement. Ce tableau répond également à la question de savoir si un paiement est encore en attente.
Si tu tournes régulièrement, tu as de toute façon besoin d’un compte de résultat simplifié. Tu trouveras dans notre article consacré aux activités commerciales et aux impôts pour les comédien·nes comment s’articulent activité commerciale, impôts et acomptes.
En cas de non-paiement
Si l’argent n’arrive pas après l’expiration du délai de paiement, la première étape consiste à envoyer un rappel factuel par e-mail, en indiquant le numéro de facture, le montant et une nouvelle date. Dans la plupart des cas, cela se termine par des excuses et un virement, car les factures se perdent dans les services comptables sans que personne n’ait de mauvaise intention.
Si cela ne suffit pas, tu envoies une mise en demeure avec un délai clair et l’indication qu’après cette échéance, tu entreprendras d’autres démarches. Dès que le débiteur est en retard, tu peux réclamer des intérêts moratoires, même si le contrat n’en dit rien.
Pour les mises en relation effectuées par notre intermédiaire, tu n’as pas à suivre cette procédure seul·e. Nous contactons la production, car nous souhaitons continuer à travailler avec elle et elle ne veut pas mettre cette relation en jeu pour une rémunération journalière impayée. Notre règle est un paiement par virement dans les quatorze jours, avec décompte, et non en espèces directement de la main à la main.
Les cinq erreurs les plus fréquentes
- La date de réalisation de la prestation manque. C’est l’erreur classique, parce que l’on confond la date de facturation avec la date de la prestation.
- Le nom d’artiste est utilisé comme nom du facturant. Cela entraîne une demande de précisions et retarde le paiement.
- La TVA est indiquée alors que le régime des petites entreprises est utilisé. Toute personne qui indique de la TVA sans y être autorisée reste néanmoins redevable du montant.
- Des numéros de facture sont dupliqués ou sautés, généralement parce que deux modèles sont utilisés en parallèle.
- Les coordonnées du bénéficiaire sont imprécises, par exemple le nom du réalisateur au lieu de celui de la société figurant dans le contrat.
Si une production te dit qu’elle n’a pas besoin de facture, ce n’est pas un avantage, mais un signal d’alerte. Les dépenses sont comptabilisées, et la contrepartie de cette écriture, c’est toi. Tu trouveras dans la rubrique Déroulement comment fonctionne notre facturation avec les productions et à quel moment l’argent est versé.
Remarque : cet article fournit des informations générales et ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique.
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