Matkakulut

Matkakulut ovat menoja, joita syntyy, koska olet työtehtävän vuoksi liikkeellä: matkakulut, majoitus, lisääntyneet ruokailukulut sekä sivukulut, kuten pysäköintimaksut tai matkatavaramaksut. Verotuksessa ne kuuluvat yritystoiminnan kuluihin, jos maksat ne itse; suhteessa tuotantoon ne ovat palkkion ohella neuvoteltava asia.

Neljä eri sääntöjen alaista luokkaa

Matkakulut

Junalla, lentokoneella tai taksilla matkustettaessa huomioidaan lipun tai kuitin mukaiset todelliset kulut. Jos ajat omalla autollasi, voit käyttää joko kilometrikorvausta tai todellisiin ajoneuvokuluihin perustuvaa suhteellista osuutta, jos ajoneuvo kuuluu yritysvarallisuuteen. Korvausta tarkistetaan säännöllisesti, joten sen määrää ei ilmoiteta tässä.

Majoitus

Vähennyskelpoisia ovat laskun mukaiset todelliset hotellimaksut. Laskuun sisältyvä aamiainen on erotettava pois, koska ruokailukuluihin sovelletaan omaa sääntöään.

Ruokailu

Matkan aikana syötyä ruokaa ei huomioida tositteiden vaan poissaolon keston perusteella määräytyvien kiinteiden päivärahojen mukaan. Yksityiskohdat ovat kohdassa lisääntyneet ruokailukulut.

Sivukulut

Pysäköintimaksut, matkatavaramaksut, paikkavaraukset tai julkinen liikenne kohdepaikkakunnalla kuuluvat myös näihin kuluihin, kukin tositteen perusteella.

Milloin matka on työmatka

Yrittäjillä vertailukohtana on oma toimipaikka, joka useimmilla esiintyjillä on asunto, josta käsin he järjestävät toimintansa. Matkat vaihtuviin kuvauspaikkoihin, studioille tai casting-tilaisuuteen ovat tällöin työstä aiheutuneita. Jos matka on osittain työ- ja osittain yksityismatka, kuten kuvausmatka, johon liitetään loma, vain työosuus voidaan huomioida. Yksityinen osuus jätetään ulkopuolelle.

Tuotannon maksama korvaus

Monet tuotannot vastaavat matkakuluista suoraan varaamalla liput tai hotellin itse. Tällöin sinulle ei synny kulua eikä tuloa. Jos tuotanto sen sijaan korvaa kulut, jotka olet maksanut ensin itse, korvaus on tuloa ja alkuperäiset kulut jäävät sinun menoiksesi. Jos et sovella pienyrittäjäsääntöä, edelleen laskutettu korvaus kuuluu yleensä vastikkeeseen ja siitä laskutetaan arvonlisävero. Tämä yllättää monet, koska tilanne tuntuu pelkältä kulujen siirtämiseltä.

Ilman sopimusta lähtökohtana on epäselvissä tapauksissa, että palkkio kattaa kaiken. Järjestelypuolta eli sitä, kuka maksaa mitä ja milloin asiasta sovitaan, käsitellään kohdassa kulukorvaukset; sitä, mitä voidaan laskuttaa lisäksi, käsitellään artikkelissa Matkakulujen, kulukorvausten ja odotusajan laskuttaminen.

Tositteet, jotka kannattaa kerätä

• Liput, varausvahvistukset ja hotellilaskut, mieluiten omalla nimelläsi.
• Autolla tehdyistä matkoista ajopäiväkirja, jossa näkyvät päivämäärä, lähtöpaikka, määränpää, kilometrit ja matkan syy.
• Yhteys toimeksiantoon, esimerkiksi Call Sheet tai varausvahvistus, jotta työperäinen syy voidaan osoittaa.
• Sivukulujen kuitit myös pienten summien osalta.

Tarkista ennen jokaista hyväksyntää kuvauspaikan etäisyys ja suhteuta matkakulut palkkioon. Lyhyt työkeikka kaukana sijaitsevassa kohteessa voi tuskin kannattaa ilman korvausta. Kirjaa matkakuluja koskeva sopimus kirjallisesti, mieluiten samaan viestiin kuin palkkiota koskeva sopimus.

Tämä kirjoitus esittelee perusperiaatteet eikä korvaa veroneuvontaa; selvitä päivärahat ja erityistapaukset veroasiantuntijan tai verotoimiston kanssa.