Reisekostnader

Reisekostnader er utgifter som oppstår fordi du er på reise for et oppdrag: reisekostnader, overnatting, merutgifter til kost og tilleggskostnader som parkeringsavgifter eller bagasje. Skattemessig regnes de som driftskostnader dersom du selv dekker dem; i forholdet til produksjonen er de et forhandlingspunkt ved siden av honoraret.

Fire kategorier med ulike regler

Reisekostnader

Ved tog, fly eller taxi gjelder de faktiske kostnadene i henhold til billett eller kvittering. Kjører du din egen bil, kan du enten beregne en kilometersats eller de forholdsmessige faktiske kjøretøykostnadene dersom bilen inngår i næringsformuen. Satsen justeres regelmessig og angis derfor ikke her.

Overnatting

De faktiske hotellkostnadene i henhold til fakturaen kan trekkes fra. Inkludert frokost må trekkes ut, fordi kost omfattes av en egen regel.

Kost

Mat på reisen beregnes ikke med kvitteringer, men med satser basert på fraværets varighet. Detaljene står under merutgifter til kost.

Tilleggskostnader

Parkeringsavgifter, bagasjetillegg, setereservasjoner eller offentlig transport på bestemmelsesstedet inngår også, i hvert tilfelle med kvittering.

Når en reise er yrkesrelatert

For selvstendig næringsdrivende er utgangspunktet deres eget driftssted, for de fleste skuespillere boligen de organiserer virksomheten sin fra. Reiser til skiftende innspillingssteder, studioer eller en casting er da yrkesrelaterte. En reise som er en blanding av jobb og fritid, for eksempel en innspilling med påfølgende ferie, kan bare tas hensyn til forholdsmessig. Den private andelen holdes utenfor.

Refusjon fra produksjonen

Mange produksjoner dekker reisekostnadene direkte ved å bestille billett eller hotell selv. Da har du verken en utgift eller en inntekt. Refunderer produksjonen derimot kostnader du har lagt ut for, er refusjonen en inntekt, og de opprinnelige kostnadene forblir din utgift. Dersom du ikke benytter småbedriftsordningen, inngår den viderefakturerte refusjonen som regel i vederlaget og faktureres med merverdiavgift. Dette overrasker mange, fordi det føles som en ren viderebetaling.

Uten avtale gjelder det i tvilstilfeller at honoraret dekker alt. Den organisatoriske siden, altså hvem som betaler hva og når dette avklares, beskrives i oppføringen utgiftsgodtgjørelse; hva som kan faktureres i tillegg, beskrives i artikkelen Reisekostnader, utgiftsgodtgjørelse, ventetid.

Kvitteringer du bør samle

• Billetter, bestillingsbekreftelser og hotellfakturaer, helst utstedt i ditt navn.
• For bilturer en kjørebok med dato, startsted, mål, kilometer og anledning.
• Tilknytningen til oppdraget, for eksempel Call Sheet eller bestillingsbekreftelse, slik at det yrkesrelaterte formålet dokumenteres.
• Kvitteringer for tilleggskostnader, også ved små beløp.

Kontroller avstanden til innspillingsstedet før hver avtale, og regn reisekostnadene opp mot honoraret. Et kort oppdrag med lang reise kan knapt lønne seg uten refusjon. Sørg for å dokumentere avtalen om reisekostnader skriftlig, helst i samme melding som honoraret.

Denne oppføringen gir en oversikt over hovedtrekkene og erstatter ikke skatterådgivning; avklar satser og særtilfeller med en skatterådgiver eller skattekontoret.