Palkkio on se, mitä sopimukseen on kirjattu. Sen lopullinen arvo määräytyy myös muualla: matkasta, yöpymisestä, ruokailusta kuvauspaikalla ja tunneista, jotka ylittävät sovitun kuvausajan. Kukaan ei korvaa näitä eriä automaattisesti. Jotkin tuotannot korvaavat ne kokonaan, monet eivät lainkaan, ja näiden väliin mahtuu kaikenlaisia vaihtoehtoja. Jos otat asian esiin vasta kuvauspäivänä, neuvottelet huonoimmalla mahdollisella hetkellä. Tässä artikkelissa käydään eri kuluerät yksitellen läpi ja näytetään, miten sovit niistä ennen suostumista.
Matka junalla tai autolla
Kuvauspaikat sijaitsevat harvoin siellä, missä asut. Junamatkan summa on yksiselitteisesti todettavissa — osta lippu, säilytä kuitti ja asia on sillä selvä. Oman auton kohdalla asia ei ole yhtä selvä, joten sinun kannattaa tietää etukäteen, miten kulut lasketaan: todellisten kulujen, kilometrikorvauksen mukaan vai ei lainkaan.
Emme mainitse tässä konkreettisia summia, koska ne riippuvat matkasta, kulkuvälineestä ja tuotannosta. Etukäteen voit kuitenkin selvittää periaatteen: korvataanko kulut? Jos korvataan, miten ja mitä tositetta vastaan? Varaako tuotanto matkan itse?
Kolmas vaihtoehto on muuten miellyttävin. Jos tuotanto varaa lipun, sinun ei tarvitse maksaa kuluja ensin itse etkä kanna riskiä, jos ajankohta peruuntuu. Kysy tästä ennen kuin varaat itse.
Yksi yksityiskohta kannattaa selvittää: maksetaanko korvaus yhdessä palkkion kanssa vai erikseen? Yhdessä maksutositteessa kaikki on selkeämpää, koska näet heti, puuttuuko jokin erä tai onko sitä pienennetty.
Yöpyminen pitkän matkan vuoksi
Jos kuvauspäivä alkaa aikaisin ja kuvauspaikka on useiden tuntien päässä, paikalle kannattaa matkustaa edellisenä iltana. Väsyneenä saapuminen pitkään kuvauspäivään ei ole säästötoimenpide vaan riski koko päivälle.
Se, kuka maksaa yöpymisen, on neuvottelukysymys. Tavallisesti tuotannot maksavat sen tai varaavat majoituksen itse, jos etäisyys on suuri. Yhtä tavallista on myös se, ettei tätä tarjota, ellei kukaan kysy.
Yksi turvallisuuteen liittyvä asia: yöpyminen tapahtuu hotellissa tai varatussa majoituksessa, ei yksityisesti tuotantoon osallistuvien luona. Jos joku tiimin jäsenistä tarjoaa yösijaa, kieltäydy — aivan kuten casting ei koskaan tapahdu yksityisasunnossa. Miksi tämä on ehdoton sääntö, kerrotaan kohdassa Turvallisuus.
Ruokailu kuvauspaikalla
Ammattimaisissa tuotannoissa catering tai vähintään ruokailu kuvaustaukojen aikana on itsestäänselvyys. Pienemmissä tuotannoissa näin ei kuitenkaan aina ole.
Kyse ei ole suuresta kuluerästä, mutta se on hyvä mittari. Jos tuotanto ei järjestä kymmenen tunnin päiväksi mitään syötävää tai juotavaa, sillä ei joko ole budjettia tai kokemusta. Molemmat ovat tietoja, jotka haluat tietää ennen suostumista.
Käytännössä: kysy, järjestetäänkö ruokailu, ja ota siitä huolimatta jotain mukaan. Kuvauspäivä venyy helposti, ja odotusajat osuvat harvoin paikkaan, jonka lähellä on supermarketti. Kuvauspäivän etenemisestä ajallisesti kerrotaan kohdassa Kuvauspäivä saapumisesta työpäivän päättymiseen.
Sovitun keston ylittävä odotusaika
Tämä on erä, joka maksaa eniten ja josta sovitaan harvimmin. Kuvauspäivä viivästyy lukemattomista syistä: tekniikan, valaistuksen, jonkun henkilön poissaolon, uusintaottojen tai lavasteiden muutosten vuoksi. Se on normaalia eikä kenenkään syytä.
Ongelmaksi asia muuttuu, jos sovittu kuvausaika ylittyy eikä asiasta ole sovittu mitään. Silloin saatat istua paikalla kolme tuntia pidempään ilman, että palkkiosi muuttuu — ja juna lähtee ilman sinua.
Asiasta voi sopia etukäteen joko tuntihintana sovitun keston ylittämisestä alkaen tai kiinteänä korvauksena tietyn rajan ylityttyä. Tämä edellyttää, että sovittu kuvausaika on ylipäätään merkitty sopimukseen tunteina. Jos siinä lukee vain ”yksi kuvauspäivä”, ei ole olemassa mitattavaa ylitystä. Tästä ja muista neuvoteltavista kohdista kerrotaan artikkelissamme Palkkiosta neuvotteleminen.
Jos kuvaus perutaan lyhyellä varoitusajalla
Kuvauksia peruuntuu. Se, kuka maksaa kulut, jos tuotanto peruu kuvauksen juuri ennen ajankohtaa, on asia, josta on sovittava etukäteen — erityisesti jos olet jo varannut lipun ja hotellin.
Sopimukseen kuuluu kaksi kohtaa. Ensinnäkin: korvataanko jo syntyneet kulut, jos tuotanto peruu kuvauksen? Toiseksi: maksetaanko peruutuskorvausta, jos peruutus tulee hyvin lyhyellä varoitusajalla ja päivä oli varattu sinulle?
Molemmat ovat tavanomaisia käytäntöjä, mutta eivät itsestäänselvyyksiä. Jos tuotanto kieltäytyy molemmista, tiedät, kuka kantaa peruutuksen riskin. Se ei ole katastrofi — voit ottaa asian huomioon ja tehdä varaukset vasta myöhään tai joustavina. Sinun on vain tiedettävä tämä etukäteen. Jos välitämme sinut tuotantoon kauttamme, käymme nämä kohdat kanssasi läpi, katso Prosessi.
Näin kirjaat asian kirjallisesti
Kirjallisesti sopimisen ei tarvitse olla monimutkaista. Sähköposti, jossa kokoat sovitut asiat yhteen ja jonka tuotanto vahvistaa, riittää ja kestää riitatilanteessa paremmin kuin muistikuvat.
Hyvä on käyttää lyhyttä listaa, aina samaa: sovittu kuvausaika tunteina, ylitystä koskeva järjestely, matkan korvaaminen ja sen muoto, yöpyminen ja sen varaaja, ruokailu kuvauspaikalla sekä tuotannon tekemää peruutusta koskeva järjestely.
Muotoile asia asiallisena vahvistuksena, älä vaatimuksena: ”Varmuuden vuoksi kokoan yhteen, mistä sovimme.” Näin et aseta ketään puolustuskannalle, mutta sinulle jää silti todiste. Jos vastausta ei tule, kysy kerran uudelleen. Jos senkään jälkeen ei tule vastausta, sekin on vastaus — siitä, miten tunnistat epäasialliset tarjoukset, kerrotaan kohdassa Epäasiallisten tarjousten tunnistaminen.
Verotuksessa nämä ovat liiketoiminnan kuluja
Itsenäisenä esiintyjänä verotat voittoasi, et tulojasi. Liiketoimintaan liittyvät kulut pienentävät tätä voittoa — näihin kuuluvat matkat kuvauspaikalle, työstä johtuvat yöpymiset ja muut työhön liittyvät kulut.
Kaksi sääntöä ratkaisee. Ensinnäkin ilman tositteita ei ole liiketoiminnan kulua. Kerää liput, laskut ja kuitit järjestelmällisesti ja mieluiten valokuvaa ne heti. Toiseksi korvatut kulut eivät enää ole menoja. Se, minkä tuotanto maksaa sinulle palkkion lisäksi, on tuloa, ja siihen liittyvä lasku on meno — molemmat kuuluvat kirjanpitoon, eivät vain toinen puoli.
Se, miten ruokailukorvauksia, matkakuluja ja osittain yksityisessä käytössä olevia hankintoja käsitellään yksityiskohtaisesti, riippuu tilanteestasi ja muuttuu lainsäädännön mukana. Perusasiat kerrotaan kohdassa Esiintyjän yritystoiminta ja verotus, mutta käytännön soveltamiseen tarvitset veroasiantuntijan neuvoja.
Huomio: Tämä artikkeli tarjoaa yleistä tietoa eikä korvaa vero- tai oikeudellista neuvontaa. Käänny veroneuvonnan puoleen saadaksesi neuvoja omien kulujesi käsittelyyn.
Kysymyksiä tästä?
Kirjoita meille tai katso, miten yhteistyö etenee.