Call Sheet

Het Call Sheet is het dagplan van een productie: een document voor precies één draaidag waarop staat waar er wordt gedraaid, wanneer wie aanwezig moet zijn, welke scènes gepland zijn en wie je bij vragen kunt bereiken. Het wordt vóór de draaidag naar alle betrokkenen gestuurd en vormt de bindende basis voor het verloop op locatie.

Deze gegevens horen erop te staan

• Locatie en route: volledig adres met verdieping of studionummer, parkeermogelijkheden en de dichtstbijzijnde halte.
• Tijden: aankomsttijd, begintijd van de make-up, geplande start van de opnames, pauzes en verwachte eindtijd.
• Betrokkenen: wie er die dag werkt — regie, camera, geluid, licht, make-up, productieleiding en de andere acteurs.
• Geplande scènes: welke shots worden opgenomen en in welke volgorde.
• Contactpersonen: naam en telefoonnummer voor vertragingen, vragen en noodgevallen.
• Organisatorische zaken: kleding, catering, wat er wordt geregeld en wat je zelf meebrengt.

Drie dagen voorbereiding is het absolute minimum

Een Call Sheet dat pas de avond ervoor komt, neemt je elke mogelijkheid om te plannen. Je hebt het adres nodig om je heen- en terugreis te organiseren. Je hebt de tijden nodig om te weten of je ’s avonds nog een trein kunt nemen. En je hebt de scèneslijst nodig om die te vergelijken met je ja-nee-misschien-lijst, zolang afzeggen nog eerlijk mogelijk is.

De namenlijst is net zo belangrijk. Als je weet welke personen op de set zullen zijn, merk je meteen wanneer er op de draaidag iemand extra verschijnt. Dat is het praktische nut achter dat droge vel papier.

Wijzigingen op korte termijn zijn normaal en geen slecht teken: een locatie valt weg of een tijd verschuift. Ze worden echter aangekondigd en als een nieuwe versie verstuurd. Let daarom op de datum bovenaan het document en werk altijd met de nieuwste versie. Wie met een verouderde versie aankomt, staat in geval van twijfel een uur te vroeg of op het verkeerde adres.

Als er geen dagplanning komt

Een productie die geen Call Sheet verstuurt, werkt óf ongeorganiseerd óf opzettelijk onduidelijk. Beide kosten je tijd en zenuwen, en in het tweede geval ook je veiligheid. Typische patronen: het adres wordt pas twee uur van tevoren via een bericht doorgegeven. Er wordt gezegd dat het ter plaatse wel duidelijk zal worden. Of er wordt een ontmoetingspunt genoemd in plaats van een filmlocatie.

Vraag de dagplanning schriftelijk op. Blijft die uit, dan is dat een gegronde reden om af te zeggen — ook op korte termijn. Meer signalen van dit soort verzamelt het artikel onbetrouwbare aanbiedingen herkennen.

Wat je met het document doet

Lees het één keer volledig door en controleer drie dingen: komen de scènes overeen met wat contractueel is afgesproken? Past het tijdsbestek bij de afgesproken vergoeding voor de draaidag? Is er een contactpersoon aangewezen die niet tegelijkertijd de regie voert?

Bewaar het Call Sheet en stuur het adres en de eindtijd door aan iemand die je vertrouwt en die niet bij de opnames betrokken is. Hoe een volledige draaidag qua tijd verloopt, beschrijft dit artikel uur voor uur.