Call Sheet

Call Sheet on tuotannon päiväohjelma: täsmälleen yhdelle kuvauspäivälle tarkoitettu asiakirja, johon merkitään kuvauspaikka, milloin kenenkin on oltava paikalla, mitkä kohtaukset on suunniteltu ja kenet tavoitat kysymysten yhteydessä. Se lähetetään kaikille osallisille ennen kuvauspäivää, ja se on sitova perusta paikan päällä tapahtuvalle toiminnalle.

Näiden tietojen on oltava siinä

• Kuvauspaikka ja saapumisohjeet: täydellinen osoite kerros- tai studionumeroineen, pysäköintimahdollisuudet ja lähin pysäkki.
• Kellonajat: saapumisaika, maskeerauksen alkaminen, suunniteltu kuvausten alkamisaika, tauot ja arvioitu päättymisaika.
• Osallistujat: ketkä työskentelevät kyseisenä päivänä — ohjaus, kamera, ääni, valaistus, maskeeraus, tuotantojohto ja muut esiintyjät.
• Suunnitellut kohtaukset: mitkä otokset kuvataan ja missä järjestyksessä.
• Yhteyshenkilöt: nimi ja puhelinnumero myöhästymisiä, kysymyksiä ja hätätilanteita varten.
• Käytännön järjestelyt: vaatetus, tarjoilu, mitä järjestetään ja mitä tuot itse mukanasi.

Kolme päivää etukäteen on vähimmäisaika

Jos Call Sheet saapuu vasta edellisenä iltana, sinulle ei jää mitään mahdollisuutta suunnitella. Tarvitset osoitteen järjestääksesi meno- ja paluumatkan. Tarvitset kellonajat tietääksesi, ehditkö vielä illalla junaan. Ja tarvitset kohtausluettelon verrataksesi sitä kyllä–ei–ehkä-listaasi niin kauan kuin peruminen on vielä reilusti mahdollista.

Myös nimiluettelo on tärkeä. Kun tiedät, ketkä ovat kuvauspaikalla, huomaat heti, jos kuvauspäivänä paikalle ilmestyy joku ylimääräinen. Tämä on kuivan paperin käytännöllinen tarkoitus.

Lyhyellä varoitusajalla tehdyt muutokset ovat normaaleja eivätkä huono merkki: jokin kuvauspaikka jää pois tai kellonaika siirtyy. Niistä kuitenkin ilmoitetaan, ja uusi versio lähetetään. Kiinnitä siksi huomiota asiakirjan yläosassa olevaan päivämäärään ja käytä aina uusinta versiota. Jos saavut vanhentuneen version perusteella, saatat epävarmassa tilanteessa olla tunnin liian aikaisin tai väärässä osoitteessa.

Jos päiväjärjestystä ei lähetetä

Tuotanto, joka ei lähetä Call Sheetiä, toimii joko epäjärjestelmällisesti tai tarkoituksella epäselvästi. Molemmat vievät sinulta aikaa ja hermoja, jälkimmäisessä tapauksessa myös turvallisuutta. Tyypillisiä toimintatapoja ovat esimerkiksi se, että osoite ilmoitetaan viestillä vasta kaksi tuntia etukäteen. Sanotaan, että asiat selviävät paikan päällä. Tai ilmoitetaan kuvauspaikan sijaan tapaamispaikka.

Pyydä päiväjärjestystä kirjallisesti. Jos sitä ei toimiteta, se on pätevä syy perua osallistuminen — myös lyhyellä varoitusajalla. Lisää tämänkaltaisia merkkejä käsitellään artikkelissa epäasiallisten tarjousten tunnistaminen.

Mitä teet asiakirjalla

Lue se kerran kokonaan ja tarkista kolme asiaa: vastaavatko kohtaukset sitä, mitä sopimuksessa on sovittu? Sopiiko aikataulu kuvauspäivästä luvattuun palkkioon? Onko nimetty yhteyshenkilö, joka ei toimi samalla ohjaajana?

Tallenna Call Sheet ja ilmoita osoite sekä päättymisaika luotetulle henkilölle, joka ei osallistu kuvauksiin. Tässä artikkelissa kuvataan tunti tunnilta, miten kokonainen kuvauspäivä etenee ajallisesti.