Call Sheet

Call Sheet är produktionsdagens schema: ett dokument för exakt en inspelningsdag som anger var inspelningen äger rum, när vem måste vara på plats, vilka scener som planeras och vem du kontaktar vid frågor. Det skickas till alla medverkande före inspelningsdagen och är den bindande grunden för genomförandet på plats.

De här uppgifterna ska finnas med

• Inspelningsplats och vägbeskrivning: fullständig adress med våningsplan eller studionummer, parkeringsmöjligheter och närmaste hållplats.
• Tider: ankomsttid, tid för sminkning, planerad inspelningsstart, pauser och beräknad sluttid.
• Medverkande: vilka som arbetar den dagen — regi, kamera, ljud, ljus, smink, produktionsledning och de övriga skådespelarna.
• Planerade scener: vilka tagningar som ska spelas in och i vilken ordning.
• Kontaktpersoner: namn och telefonnummer vid förseningar, frågor och nödsituationer.
• Praktiska uppgifter: klädsel, förtäring, vad som tillhandahålls och vad du själv ska ta med.

Tre dagars framförhållning är det minsta

Ett Call Sheet som kommer först kvällen innan tar ifrån dig alla möjligheter att planera. Du behöver adressen för att ordna dit- och hemresan. Du behöver tiderna för att veta om du fortfarande hinner med ett tåg på kvällen. Och du behöver scenlistan för att jämföra den med din Ja-Nej-Kanske-lista, så länge det fortfarande är möjligt att tacka nej på ett rimligt sätt.

Namnalistan är lika viktig. Den som vet vilka personer som kommer att vara på setet märker direkt om någon ytterligare dyker upp på inspelningsdagen. Det är den praktiska nyttan med det torra pappersdokumentet.

Kortfristiga ändringar är normala och inget dåligt tecken: en inspelningsmiljö utgår eller en tid flyttas. Men de meddelas och skickas ut som en ny version. Var därför uppmärksam på datumet högst upp på bladet och arbeta alltid med den senaste versionen. Den som kommer till inspelningen med en gammal version står i tveksamma fall en timme för tidigt eller på fel adress.

Om ingen dagsdisposition kommer

En produktion som inte skickar ut något Call Sheet arbetar antingen oorganiserat eller medvetet otydligt. Båda alternativen kostar dig tid och nerver, och i det senare fallet även säkerhet. Typiska mönster är att adressen skickas först två timmar i förväg via ett meddelande. Det sägs att allt visar sig på plats. Eller så anges en mötesplats i stället för en inspelningsplats.

Be skriftligen om dagsdispositionen. Om den fortfarande inte kommer är det ett sakligt skäl att tacka nej — även med kort varsel. Fler tecken av den här typen samlas i artikeln känna igen oseriösa erbjudanden.

Vad du gör med bladet

Läs igenom det i sin helhet och kontrollera tre saker: Stämmer scenerna överens med det som avtalats i kontraktet? Passar tidsramen med det arvode för inspelningsdagen som utlovats? Finns det en namngiven kontaktperson som inte samtidigt regisserar?

Spara Call Sheet och lämna adressen och sluttiden till en person du litar på som inte deltar i inspelningen. Hur en hel inspelningsdag ser ut tidsmässigt beskrivs timme för timme i den här artikeln.