Ruw materiaal

Ruw materiaal is alles wat camera en geluidsopname tijdens een draaidag vastleggen voordat er wordt gemonteerd: elke herhaling, elke afgebroken poging, testopnamen voor het licht en de seconden vóór en na het commando. Het is meestal een veelvoud van wat uiteindelijk wordt gepubliceerd.

Waarom er zoveel meer wordt opgenomen dan getoond

Elke scène wordt in meerdere takes en vanuit verschillende perspectieven gedraaid. Daar komen tussenshots, sfeerbeelden en materiaal bij dat alleen voor de zekerheid wordt gemaakt. De camera blijft bovendien vaak draaien terwijl aanwijzingen worden gegeven of posities worden gecorrigeerd. Ook deze momenten komen in het ruwe materiaal terecht.

Voor jou betekent dit: op de geheugenkaarten staan opnamen waarop je te zien bent in situaties die nooit voor het publiek bedoeld waren, bijvoorbeeld tijdens overleg, terwijl je om een foutje lacht of tijdens een pauze. Deze beelden zijn vaak persoonlijker dan de uiteindelijke scène. Ook gesprekken waarin burgerlijke namen worden genoemd, kunnen op de geluidsband terechtkomen.

Opslag en toegang

Na de opname wordt het materiaal overgezet naar harde schijven of servers en meestal meerdere keren beveiligd opgeslagen. De productie, de postproductie en afhankelijk van de structuur andere dienstverleners hebben toegang. Met elke kopie groeit het aantal plaatsen waar jouw opnamen zijn opgeslagen.

Een serieuze productie houdt traceerbaar bij wie materiaal ontvangt en bindt alle betrokkenen aan een geheimhoudingsclausule. Als er later ongepubliceerd materiaal op internet verschijnt, spreekt men van een lek. Hoe je dan te werk gaat, wordt beschreven in het artikel Lekken en chantage.

Wat het contract zegt over ruw materiaal

Veel contracten regelen alleen de uiteindelijke versie, terwijl het ruwe materiaal ongenoemd blijft. Dat is een leemte. Als de gebruiksrechten betrekking hebben op „alle opnamen”, mag de productie ook ongesneden passages gebruiken, bijvoorbeeld als bonusmateriaal, als kijkje achter de schermen of in latere compilaties.

Het is verstandig om een clausule op te nemen waarin staat dat alleen goedgekeurde scènes worden gepubliceerd en dat niet-gebruikt materiaal na een bepaalde periode wordt verwijderd. Of een productie daartoe bereid is, hangt af van haar bedrijfsmodel. Archieven met ruw materiaal hebben voor producties een eigen waarde, omdat daaruit later nieuwe versies kunnen worden samengesteld. Hoe verwijderingsverzoeken na de opname worden behandeld, wordt uitgelegd in het artikel Verwijdering en herroeping.

Waar je op moet letten

• Afgebroken scènes: Als je een opname afbreekt, vraag dan wat er met het al opgenomen gedeelte gebeurt en laat het antwoord schriftelijk bevestigen.
• Camera die tijdens pauzes blijft draaien: Vraag of de opname wordt gestopt wanneer er niet wordt gedraaid. Dat is een normaal en gerechtvaardigd verzoek.
• Hergebruik: Controleer of het contract compilaties van ruw materiaal uitdrukkelijk toestaat.
• Doorgifte: Vraag of materiaal voor bewerking aan derden wordt doorgegeven en hoe zij daartoe worden verplicht.

Ruw materiaal is geen bijproduct, maar de volledige registratie van jouw werkdag. Behandel de regels daarvoor met dezelfde zorgvuldigheid als de gage.