Mediakit

Een kort document, meestal één tot drie pagina’s als PDF, waarin een creator zichzelf, zijn kanalen, zijn publiek en zijn aanbiedingen voor zakelijke partners samenvat. Het beantwoordt de vraag die elke mogelijke partner als eerste stelt: Wie bereik ik via dit profiel en wat kan ik hier boeken?

Mediakit of sedcard

Beide documenten worden vaak door elkaar gehaald, maar richten zich op verschillende lezers. De sedcard is bedoeld voor castings. Ze laat zien hoe je eruitziet, welke maten en kenmerken je hebt en voor welke productievormen je in aanmerking komt. Een productie boekt jou als persoon voor een draaidag.

De mediakit richt zich op partners die jouw publiek willen bereiken: andere creators voor een samenwerking, merken voor reclame, platforms of shops met partnerprogramma’s. Niet je aanwezigheid wordt geboekt, maar je bereik. Wie zelf content vermarkt en met anderen wil samenwerken, heeft daarom vaak beide nodig.

Wat erin hoort

• Artiestennaam en kort profiel. Twee tot drie zinnen over waar je kanaal voor staat.
• Kanalen met statistieken. Volgers, gemiddeld aantal weergaven en interacties, telkens met de datum waarop de gegevens zijn verzameld.
• Publiek. Wat je uit de statistieken van je platforms kunt aflezen, zoals landen en leeftijdsgroepen, zonder aannames.
• Aanbiedingen. Wat boekbaar is, bijvoorbeeld vermeldingen, gezamenlijke content of productpresentaties.
• Grenzen. Wat je principieel niet doet. Dat bespaart aanvragen die je toch afwijst.
• Zakelijk contact. Een eigen e-mailadres onder de artiestennaam.

Je kunt prijzen vermelden of aangeven dat ze op aanvraag beschikbaar zijn. Vaste prijzen besparen onderhandelingen, terwijl een aanvraag meer speelruimte laat.

Bij het ontwerp is weinig voldoende. Een rustige lay-out, twee of drie foto’s die je toch al openbaar toont en duidelijke koppen volstaan. Partners lezen een mediakit in enkele minuten; belangrijk is dat de doorslaggevende cijfers en aanbiedingen meteen te vinden zijn. Sla het document op als PDF en controleer vóór verzending of je echte naam niet in de bestandsnaam en de bestandseigenschappen staat.

Wat er niet in hoort

Je officiële naam, woonplaats, privénummer en foto’s waarop je omgeving of kentekens herkenbaar zijn. Een mediakit wordt doorgestuurd, opgeslagen en soms in groepen gedeeld. Alles wat erin staat, moet je ook in andermans handen kunnen verdragen. Tips voor het kiezen en afschermen van je naam vind je in het artikel Een artiestennaam kiezen.

Eerlijke cijfers zijn je kapitaal

Opgesmukte statistieken vallen op, uiterlijk na de eerste samenwerking die niet oplevert wat het document heeft beloofd. Partners praten met elkaar, en een reputatie als onbetrouwbaar blijft langer hangen dan welke statistiek ook. Gekochte volgers in een mediakit zijn geen overdrijving, maar misleiding van de zakelijke partner, wat tot terugvorderingen kan leiden.

Werk de cijfers op vaste momenten bij en vermeld de datum duidelijk. Hoe je realistisch bereik opbouwt, wordt beschreven in het artikel Bereik zonder gezicht. Betaalde samenwerking is reclame en moet doorgaans herkenbaar tegenover je publiek worden gemarkeerd; bespreek dit vóór je toezegt met de partner.