Glosario · Dinero e impuestos
Gastos adicionales de manutención
Una cantidad fija a efectos fiscales para los gastos adicionales de manutención durante una ausencia profesional, escalonada según la duración de la ausencia y que sustituye los justificantes de las comidas.
Los gastos adicionales de manutención son la compensación fiscal por el hecho de que comer fuera de casa es más caro que hacerlo en casa. Quien trabaja por motivos profesionales fuera de su vivienda y de su centro de trabajo puede aplicar cantidades fijas como gasto empresarial, escalonadas según la duración de la ausencia. Los costes reales de las comidas no tienen importancia en este caso.
Por qué las jornadas largas de rodaje son relevantes aquí
Un día de rodaje incluye desplazamiento de ida, maquillaje, tiempo de espera y regreso, por lo que rápidamente supone pasar entre diez y doce horas fuera de casa. Por tanto, normalmente se supera con claridad la ausencia mínima a partir de la cual se aplica una cantidad fija. Lo mismo ocurre con los castings en otra ciudad o con rodajes de varios días con pernoctación. Para los intérpretes, los gastos adicionales de manutención son por ello uno de los pocos conceptos que pueden declararse habitualmente y sin recibo.
Cómo funciona la clasificación
- Ausencia de un día: A partir de una determinada duración mínima fuera de casa, existe una cantidad fija para ese día.
- Viaje de varios días: Para los días naturales completos fuera de casa se aplica una cantidad fija superior; para el día de ida y el de vuelta, una inferior.
- Extranjero: Para los rodajes en el extranjero se aplican tarifas propias, diferentes según el país.
El legislador establece la duración mínima y los importes, y las tarifas para el extranjero se actualizan periódicamente. Por eso aquí no se indican cantidades concretas. Lo determinante es la ausencia de la vivienda y del centro de trabajo, calculada desde la salida hasta el regreso, no el tiempo pasado en el set.
Dos limitaciones que suelen pasarse por alto
La primera es el plazo de tres meses: quien trabaja durante un periodo prolongado en el mismo lugar solo puede aplicar la cantidad fija durante los tres primeros meses. En localizaciones de rodaje cambiantes esto rara vez es relevante, pero sí lo es en una producción larga en el mismo estudio.
La segunda son las comidas proporcionadas. Muchas producciones ofrecen catering en el set. Si esto reduce la cantidad fija y en qué medida depende de quién organiza y paga la manutención y de cómo esté estructurada la relación con la producción. Es una cuestión detallada que no deberías resolver por tu cuenta. Como mínimo, anota qué días y para qué comidas se proporcionó catering.
La cantidad fija y los pagos de la producción
Si la producción te paga una cantidad fija de manutención o una dieta, para los trabajadores autónomos esto constituye un ingreso. Los gastos adicionales de manutención se contabilizan independientemente como gasto. Ambos conceptos se registran por separado para que la declaración de ingresos y gastos sea correcta. Encontrarás información sobre cómo se acuerdan estos pagos en dietas.
Así lo documentas
Para cada día necesitas la fecha, la hora de salida y de regreso, el destino y el motivo. Como justificante del encargo sirven la confirmación de la reserva o el Call Sheet. Basta con un calendario sencillo o una tabla, siempre que se lleve de forma puntual y no se reconstruya a final de año. Los gastos de desplazamiento y alojamiento se contabilizan por separado como gastos de viaje.
Esta entrada explica las cantidades fijas y no sustituye el asesoramiento fiscal. Consulta los importes actuales y el tratamiento del catering con un asesor fiscal o con la oficina tributaria.
¿Una pregunta abierta al respecto?
Los términos explican el qué, pero no siempre el cómo en tu caso concreto. Si quieres saber qué significa exactamente para ti, pregúntanos —no tiene por qué convertirse en una candidatura. Muchas respuestas ya aparecen en las preguntas frecuentes.