Call Sheet

Et Call Sheet er produktionens dagsplan: et dokument for præcis én optagedag, som angiver, hvor der optages, hvornår hvem skal være til stede, hvilke scener der er planlagt, og hvem du kan kontakte ved spørgsmål. Det sendes til alle involverede før optagedagen og er det bindende grundlag for forløbet på stedet.

Disse oplysninger skal stå på det

• Optagelsessted og transport: fuldstændig adresse med etage eller studienummer, parkeringsforhold, nærmeste stoppested.
• Tidspunkter: ankomsttidspunkt, tidspunkt for makeup, planlagt start på optagelserne, pauser, forventet sluttidspunkt.
• Involverede: hvem der arbejder denne dag — instruktør, kamera, lyd, lys, makeup, produktionsledelse og de øvrige medvirkende.
• Planlagte scener: hvilke indstillinger der skal optages, og i hvilken rækkefølge.
• Kontaktpersoner: navn og telefonnummer ved forsinkelse, spørgsmål og nødsituationer.
• Praktiske forhold: garderobe, forplejning, hvad der stilles til rådighed, og hvad du selv skal medbringe.

Tre dages varsel er den nedre grænse

Et Call Sheet, der først kommer aftenen før, fratager dig enhver mulighed for at planlægge. Du har brug for adressen for at arrangere transport frem og tilbage. Du har brug for tidspunkterne for at vide, om du stadig kan nå et tog om aftenen. Og du har brug for scenelisten for at sammenholde den med din Ja-Nein-Vielleicht-Liste, mens det stadig er rimeligt muligt at melde afbud.

Navnelisten er lige så vigtig. Når du ved, hvilke personer der vil være på settet, opdager du straks, hvis der dukker en ekstra person op på optagedagen. Det er den praktiske nytte ved dette tørre stykke papir.

Ændringer med kort varsel er normale og ikke et dårligt tegn: Et motiv udgår, eller et tidspunkt bliver ændret. Men de bliver annonceret og sendt ud som en ny version. Vær derfor opmærksom på datoen øverst på arket, og arbejd altid med den nyeste version. Hvis du møder op med en forældet version, kan du i værste fald stå der en time for tidligt eller på den forkerte adresse.

Når der ikke kommer nogen dagsplan

En produktion, der ikke sender et Call Sheet, arbejder enten uorganiseret eller bevidst uklart. Begge dele koster dig tid og nerver, og i det sidste tilfælde også sikkerhed. Typiske mønstre er, at adressen først bliver sendt som besked to timer før. At du får at vide, at det hele viser sig på stedet. Eller at der bliver angivet et mødested i stedet for et optagelsessted.

Bed skriftligt om dagsplanen. Hvis den ikke kommer, er det en saglig grund til at melde afbud — også med kort varsel. Flere tegn af denne type samler indlægget genkend useriøse tilbud.

Hvad du gør med arket

Læs det igennem én gang, og kontrollér tre ting: Stemmer scenerne overens med det, der er aftalt i kontrakten? Passer tidsrammen til det aftalte honorar for optagedagen? Er der angivet en kontaktperson, som ikke samtidig er instruktør?

Gem dit Call Sheet, og giv adressen og sluttidspunktet videre til en person, du stoler på, som ikke deltager i optagelserne. Dette indlæg beskriver time for time, hvordan en hel optagedag forløber tidsmæssigt.