Obowiązek podawania danych w stopce prawnej

Obowiązek podawania danych w stopce prawnej wymaga, aby operatorzy ofert internetowych prowadzonych w celach biznesowych podawali w łatwo dostępnym miejscu swoje imię i nazwisko, adres, na który można skutecznie doręczać pisma, oraz szybkie sposoby kontaktu. W Niemczech reguluje go ustawa o usługach cyfrowych. Dla twórczyń i wykonawców prowadzących własne strony jest to jedna z największych pułapek zagrażających dyskrecji.

Kiedy obowiązek ma zastosowanie

Oferta ma charakter biznesowy, jeśli jest zaplanowana na dłuższy czas i służy interesom gospodarczym. Czysto prywatne strony są wyłączone z tego obowiązku. Własna strona internetowa, na której sprzedajesz treści, reklamujesz możliwość rezerwacji lub kierujesz do płatnych kanałów, co do zasady wymaga zamieszczenia stopki prawnej. Dotyczyć to może również profili w mediach społecznościowych wykorzystywanych w celach biznesowych oraz stron typu Link-in-Bio.

Na samych platformach fanowskich platforma zamieszcza stopkę prawną dotyczącą swojej oferty. To, czy Twój profil potrzebuje tam dodatkowo własnych danych, zależy od konkretnego przypadku i nie zostało jeszcze ostatecznie wyjaśnione pod względem prawnym.

Co powinno znaleźć się w stopce prawnej

• pełne imię i nazwisko, a w przypadku przedsiębiorstw nazwa firmy zgodna z wpisem do rejestru
• adres, na który można skutecznie doręczać pisma, czyli adres, pod którym można dostarczać korespondencję
• adres e-mail oraz dodatkowy szybki sposób kontaktu
• w razie potrzeby numer identyfikacyjny VAT UE i dane rejestrowe

Sama nazwa artystyczna nie wystarczy. Skrytka pocztowa nie jest adresem, na który można skutecznie doręczać pisma, dlatego również nie wystarcza.

Problem z dyskrecją

Osoba pracująca z domu musiałaby bez odpowiedniego rozwiązania opublikować swój adres zamieszkania. Otwiera to drogę do nękania, niezapowiedzianych wizyt i doxxingu. Typowymi rozwiązaniami są adres firmowy w biurze coworkingowym, usługa biurowa przyjmująca i przekazująca pocztę lub adres wyznaczonej agencji, o ile faktycznie przyjmuje ona doręczenia. To, czy taka usługa zostanie uznana za adres umożliwiający skuteczne doręczanie pism, zależy od jej organizacji; same adresy służące wyłącznie do przekierowywania korespondencji są kwestionowane.

Skutki braku stopki prawnej

Brak stopki prawnej lub jej niekompletność może skutkować wezwaniem do zaniechania naruszeń, zwłaszcza ze strony konkurentów, i stanowi wykroczenie administracyjne. Takie wezwania kosztują pieniądze i nerwy, nawet jeśli często można zakończyć sprawę poprzez poprawienie danych.

Stopka prawna i polityka prywatności

Osoba objęta obowiązkiem podawania danych w stopce prawnej z reguły potrzebuje również polityki prywatności, gdy tylko przetwarzane są dane osobowe, na przykład za pośrednictwem formularza kontaktowego, usług statystycznych lub osadzonych treści. Do obu tekstów powinien prowadzić link dostępny z każdej strony jednym kliknięciem, także na urządzeniach mobilnych. Wiele usług typu Link-in-Bio oferuje w tym celu własne pola. Ważne jest, aby dane były aktualne: zmiana adresu, nowa usługa biurowa lub nowy adres e-mail muszą zostać niezwłocznie uzupełnione.

Przed uruchomieniem własnej strony

• Przed uruchomieniem własnej strony internetowej ustal, jakiego adresu możesz użyć.
• Nigdy nie publikuj adresu zamieszkania, jeśli istnieje zgodna z prawem alternatywa.
• Do stopki prawnej używaj osobnego adresu e-mail, a nie prywatnego.
• W razie wątpliwości zleć prawnikowi sprawdzenie stopki prawnej i polityki prywatności.

Inne sposoby oddzielenia życia prywatnego od zawodowego opisuje artykuł Praca anonimowa: co jest możliwe, a co nie.