Forma escrita

La forma escrita significa en el derecho alemán que un contrato o una declaración debe constar en papel y estar firmada de puño y letra. Coloquialmente, se llama así a cualquier versión escrita, también a un correo electrónico o a un historial de chat. Jurídicamente, existe una diferencia, y precisamente esa diferencia es relevante en los contratos para rodajes.

Tres formas que suelen confundirse

• La forma escrita en sentido estricto exige un documento con firma manuscrita. Está regulada en el artículo 126 del BGB.
• La forma electrónica sustituye la firma por una firma electrónica cualificada. Una firma escaneada o una casilla marcada en un formulario en línea no son suficientes.
• La forma textual basta con una declaración legible que permita identificar a la persona que la emite, por ejemplo, mediante un correo electrónico o un mensaje.

Muchos servicios de firma en línea no generan una firma cualificada. Esto no hace que un contrato celebrado de ese modo sea inválido, siempre que la ley no exija una forma estricta. Aun así, no constituye forma escrita en el sentido legal. Si un contrato exige expresamente la forma escrita para la rescisión o las modificaciones, un simple correo electrónico puede no ser suficiente y el plazo podría transcurrir sin que lo aproveches.

Obligación legal o acuerdo contractual

La mayoría de los contratos, incluido el contrato de modelo, no están sujetos a ninguna forma específica según el derecho alemán. También son válidos verbalmente. El problema es la prueba: lo que solo se habló resulta difícil de demostrar en caso de conflicto, y la otra parte puede recordar la conversación de otra manera.

Por eso, los contratos suelen establecer por sí mismos una forma determinada, por ejemplo, que las modificaciones y las rescisiones deban hacerse por escrito. Estas cláusulas son útiles porque dificultan los acuerdos adicionales espontáneos. Sin embargo, tienen límites: un acuerdo alcanzado individualmente puede ser válido en un caso concreto incluso si no se ha respetado la forma exigida. No deberías confiar en ello.

En el set y después

Para los rodajes, esto significa en la práctica que todo lo que afecte al contenido de una escena, a los honorarios o a los derechos debe figurar en el contrato firmado o en un anexo firmado. Esto se aplica especialmente a los límites. En nuestro caso, la lista de sí-no-tal vez forma parte del contrato y se adjunta al mismo, en lugar de limitarse a hablar de ella.

Un sí a algo nuevo que se pregunta verbalmente el día del rodaje no es una base adecuada. Si alguien quiere cambiar algo, debe interrumpir, añadir el acuerdo por escrito y continuar rodando solo después. En cambio, un no no requiere ninguna forma: es válido de inmediato.

Tampoco la ley exige una forma determinada para el consentimiento a la publicación de las grabaciones. Sin embargo, como la producción debe poder demostrar que cuenta con ese consentimiento, en la práctica casi siempre se obtiene por escrito, normalmente junto con el Model Release.

Lo que debes tener en cuenta

• Pide que te envíen el acuerdo completo antes de firmarlo.
• Conserva una copia con ambas firmas, en formato digital y, a ser posible, también en papel.
• Comprueba qué forma exige el contrato para la rescisión y las modificaciones.
• Deja constancia después de las promesas verbales mediante un mensaje y pide una confirmación.

Esta entrada explica los conceptos relativos a las formas de manera general y no sustituye el asesoramiento jurídico.