Kirjalik vorm

Kirjalik vorm tähendab Saksamaa õiguses seda, et leping või avaldus on paberil vormistatud ja omakäeliselt allkirjastatud. Kõnekeeles nimetatakse nii iga kirjalikku versiooni, sealhulgas e-kirja või vestluse ajalugu. Juriidiliselt on nende vahel erinevus ning just see on võtteid puudutavate lepingute puhul oluline.

Kolm vormi, mida sageli segi aetakse

• Kirjalik vorm kitsamas tähenduses eeldab dokumenti koos omakäelise allkirjaga. See on sätestatud BGB paragrahvis 126.
• Elektrooniline vorm asendab allkirja kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Skannitud allkiri või linnuke veebivormis selleks ei piisa.
• Tekstivorm on piisav, kui tegemist on loetava avaldusega, mille esitanud isik on tuvastatav, näiteks e-posti või sõnumi teel.

Paljud veebipõhised allkirjastamisteenused ei loo kvalifitseeritud elektroonilist allkirja. See ei muuda nende abil sõlmitud lepingut kehtetuks, kui seadus ei nõua ranget vormi. Seaduse tähenduses ei ole see siiski kirjalik vorm. Kui leping nõuab ülesütlemiseks või muudatusteks sõnaselgelt kirjalikku vormi, ei pruugi pelgalt e-kirjast seetõttu piisata ning tähtaeg võib kasutamata mööduda.

Seadusest tulenev kohustus või lepinguline kokkulepe

Enamik lepinguid, sealhulgas mod ellileping, on Saksamaa õiguse kohaselt vormivabad. Need kehtivad ka suuliselt. Probleem on tõendamine: üksnes suuliselt arutatut on vaidluse korral raske tõendada ning teine pool võib vestlust mäletada hoopis teisiti.

Seetõttu sätestavad lepingud sageli ise vorminõude, näiteks et muudatused ja ülesütlemised tuleb teha kirjalikult. Sellised klauslid on kasulikud, sest need raskendavad spontaanseid lisakokkuleppeid. Neil on siiski piirid: individuaalselt sõlmitud kokkulepe võib üksikjuhul kehtida ka siis, kui vorminõuet ei järgitud. Sellele ei tasu loota.

Võtteplatsil ja pärast seda

Võtete puhul tähendab see väga praktiliselt järgmist: kõik, mis puudutab stseeni sisu, tasu või õigusi, peab olema kirjalikus lepingus või allkirjastatud lisas. See kehtib eriti piiride kohta. Meil on jah-ei-võib-olla-nimekiri lepingu osa ja see on lepingule lisatud, selle asemel et seda ainult suuliselt arutada.

Suuliselt võttepäeval küsitud jah millegi uue kohta ei ole kindel alus. Kui keegi soovib midagi muuta, tuleb võte peatada, kokkulepet kirjalikult täiendada ja alles seejärel jätkata. Ei seevastu ei vaja mingit vormi – see kehtib kohe.

Ka salvestiste avaldamiseks antava nõusoleku puhul ei nõua seadus kindlat vormi. Kuna produktsioon peab suutma nõusolekut tõendada, võetakse see praktikas peaaegu alati kirjalikult, enamasti koos dokumendiga Model Release.

Mida meeles pidada

• Palu kõik kokkulepped enne allkirjastamist täielikult endale saata.
• Hoia alles mõlema allkirjaga koopia, digitaalselt ja võimaluse korral ka paberil.
• Kontrolli, millist vormi leping ülesütlemiseks ja muudatusteks nõuab.
• Pane suulised kokkulepped hiljem sõnumiga kirja ja palu neile kinnitust.

See sissekanne selgitab vormimõisteid üldiselt ega asenda õigusnõustamist.