Declaración de consentimiento

Con la declaración de consentimiento permites que una producción trate tus datos personales para fines definidos. En un rodaje, esto abarca más que el vídeo terminado: el material en bruto, el sonido, los datos del documento de identidad, los datos de contacto y la confirmación de tus pruebas también forman parte de ello.

Cuatro características sin las que no es válido

El Reglamento General de Protección de Datos establece requisitos para el consentimiento que pueden resumirse en cuatro puntos. Informado: sabes de antemano quién trata qué datos, con qué finalidad y a quién se transmiten. Voluntario: decides sin presión y sin sufrir perjuicios por aquello que rechazas. Específico: las finalidades se indican por separado, no como un conjunto. Demostrable: la declaración está documentada, fechada y puede acreditarse para ambas partes.

También forman parte de ello dos formalidades. La declaración debe estar redactada en un lenguaje comprensible y separada de los demás acuerdos, para que quede claro qué permites y con qué finalidad. Además, rechazar un punto que no sea necesario para el rodaje no puede tener consecuencias: si no quieres que se utilice un fragmento para anuncios publicitarios, no por ello pueden excluirte del reparto.

El Reglamento considera los datos relativos a la salud y a la vida sexual categorías especiales. Para ello se necesita un consentimiento explícito, no implícito. En la práctica, esto significa que el resultado de tu STI-Panel no puede simplemente acabar en la carpeta de producción porque sí.

El consentimiento y la cesión de derechos son dos niveles distintos

El error de interpretación más frecuente entre quienes empiezan es mezclar ambas cosas. El contrato de modelo y el Model Release ceden a la producción los derechos de uso del material a cambio de una remuneración. Esto pertenece al derecho contractual, con una prestación y una contraprestación. El consentimiento es el permiso en materia de protección de datos que existe además.

A menudo ambas cosas aparecen en un mismo documento, pero están sujetas a reglas diferentes. Esto resulta relevante, como muy tarde, al tratar el derecho de revocación, ya que puedes retirar el consentimiento, pero por regla general no los derechos de uso cedidos. Quien conoce esta separación lee el contrato de otra manera.

Por qué un permiso para todo no vale nada

Formulaciones como «todos los medios, en todo el mundo, para todos los fines y sin límite temporal» parecen prácticas, pero son problemáticas por dos motivos. Jurídicamente carecen de especificidad, porque ya nadie puede decir para qué se otorgó exactamente el consentimiento. En la práctica, pierdes cualquier criterio con el que pudieras evaluar un uso posterior.

Es mejor incluir una lista. Qué canales están previstos: tu propio sitio web, portales asociados, plataformas de fans, anuncios publicitarios. Qué territorios. Qué duración. ¿Se transmite el material y, de ser así, a qué grupo de destinatarios? ¿Se utiliza un fragmento para marketing? El artículo Contrato de modelo, cláusula por cláusula explica qué dice un buen contrato sobre estos puntos.

Antes de firmar

Pide que te envíen la declaración con antelación, no justo el día del rodaje, con el equipo esperando. Tacha lo que no quieras y haz que firmen al lado de la modificación. Llévate una copia firmada y fechada. Una producción que no te entrega una copia no quiere que puedas volver a leerla.

Este texto explica los aspectos básicos y no sustituye el asesoramiento jurídico.