Forhandle honoraret: hva det er mulig å snakke om

De fleste søkere godtar det første tilbudet fordi de ikke vet at det finnes rom for forhandling. Det gjør det — bare ikke der man først leter. Selve dagshonoraret er ofte det minst bevegelige ved hele tilbudet, fordi det er fastsatt i produksjonens budsjett. Det som kan endres, er punktene rundt: hvor lenge det filmes, hva materialet kan brukes til, hvem som betaler reisen, og hva som gjelder ved forsinkelser. Dette innlegget går gjennom de forhandlingsbare punktene enkeltvis og sier også hvor forhandling ikke hører hjemme.

Seks punkter det er mulig å snakke om

Et tilbud består aldri bare av ett tall. Det består av et tall og en rekke betingelser som bestemmer verdien av dette tallet. Den som bare snakker om tallet, forhandler om den mindre delen.

• Opptaksvarighet. Et honorar for «én opptaksdag» sier ingenting så lenge det ikke står om det gjelder seks eller tolv timer. Få den avtalte varigheten skrevet inn i timer, med starttidspunkt og planlagt slutt.
• Omfanget av bruksrettighetene. Tidsrom, geografisk område og kanaler avgjør hva opptakene er verdt for produksjonen. En ubegrenset, verdensomspennende tillatelse for alle kanaler er mer verdt enn en tidsbegrenset tillatelse for én enkelt portal — og dette skal gjenspeiles i beløpet.
• Reisekostnader. Togreise, drivstoff og ved lengre reise eventuelt overnatting. Noen produksjoner refunderer dette, mange gjør det ikke. Dette avklares før du takker ja, ikke på settet.
• Ventetidsbetaling. Forsinkelser hører med til opptaksarbeid. Hva som gjelder når dagen går utover den avtalte varigheten, kan reguleres på forhånd — som timesats eller som et fast beløp fra en bestemt overskridelse.
• Ekstra scener. Enhver scene som ikke sto i det opprinnelige konseptet, er en ny ytelse. Ny ytelse betyr ny betaling.
• Varighet på buyout. Hvor lenge engangsbetalingen dekker utnyttelsen, er et eget forhandlingspunkt. Hvordan dette fungerer, står i innlegget vårt Forstå buyout.

Hva som ikke kan forhandles

To ting står utenfor enhver forhandling, og det gjelder i begge retninger: sikkerhetsregler og grenselisten din.

Kravet om kondom ved vaginalt og analt samleie gjelder uten unntak, uavhengig av foreliggende tester. Det samme gjelder et gyldig STI-panel. Det samme gjelder legitimasjon eller pass på opptaksdagen. Disse punktene er ikke noe man endrer mot penger — de er betingelsen for at opptaket i det hele tatt skal gjennomføres.

Det samme gjelder Ja-nei-kanskje-listen. Det du har utelukket der, blir ikke krevd — heller ikke mot et tillegg. Hvis du blir tilbudt et beløp på settet for noe som står på nei-listen din, er det ikke et godt tilbud, men et varselsignal. Meld fra til byrået.

For ordens skyld: Provisjonen er heller ikke et forhandlingspunkt, fordi det ikke finnes noen. Vi betales av produksjonen, ikke av honoraret ditt. Det som kommer ut av en forhandling, tilfaller deg i sin helhet.

Slik oppgir du et tall

Spørsmålet «Hva ser du for deg?» får mange ut av fatning. Det er ikke ment som en felle, men er et helt vanlig spørsmål i produksjonshverdagen. Likevel lønner det seg å ha et svar klart på forhånd.

Oppgi ett tall, ikke et intervall. Et intervall blir alltid lest i den nedre enden. Hvis rammen din begynner på et bestemt beløp, oppgir du dette beløpet som ditt krav, ikke det du er villig til å gå ned til.

Begrunn tallet med arbeidsytelsen, ikke med behovet ditt. «For ti timer med ubegrenset tillatelse ligger jeg på X» er en forhandlingsposisjon. «Jeg trenger minst X fordi husleien forfaller» er en avsløring av situasjonen din som gjør deg svakere.

Og så: tåle at det blir stille et øyeblikk. En pause etter tallet er ikke et tegn på avvisning, men tiden motparten trenger for å regne. Den som straks fyller stillheten med «…men vi finner sikkert en løsning», har svekket sitt eget tall før noen har svart på det.

For i det hele tatt å ha et utgangspunkt trenger du en idé om hva som er vanlig i de ulike produksjonstypene. Intervallene per opptaksdag står på siden vår om inntekt, og hva som blir igjen netto, regner vi gjennom i Hva tjener en skuespillerinne.

Når det kommer til ekstra scener i etterkant

Den vanligste konflikten på settet oppstår ikke rundt honoraret, men rundt omfanget. Opptaksplanen er gjennomført, alt går bra, og så kommer forslaget om å «ta med én scene til i full fart».

To spørsmål er avgjørende. For det første: Ligger innholdet innenfor det du har sagt ja til på listen din? Hvis ikke, er svaret nei, uavhengig av pengene. For det andre: Hvis ja, hva betales for dette?

En nyttig formulering i denne situasjonen er: «Det kan vi gjøre. Dette er en ekstra scene, så vi trenger et tillegg for den — beløp og omfanget av tillatelsen skriftlig, så filmer vi den.» Da sier du ikke nei, du sier bare at ekstra ytelse skal dokumenteres.

Skriftlig betyr her ikke et advokatbrev. Et kort tillegg på kontraktsskjemaet eller en e-post fra settet som produksjonen bekrefter, er tilstrekkelig. Det som mangler når ingenting dokumenteres, er grunnlaget ditt ved avregningen. Utbetalingen skjer hos oss innen 14 dager via bankoverføring med en avregning — og på denne avregningen står bare poster som er avtalt.

Hvorfor pålitelighet gir mer på lang sikt

Et enkelt hardt forhandlet honorar gjelder én dag. En produksjon som booker deg igjen, er en rekke dager. Regnet i kroner slår det andre nesten alltid det første.

Det som skaper gjentatte bookinger i denne bransjen, er ikke spektakulært: å være presis, møte forberedt, holde avtaler og ringe tidlig ved avbud i stedet for å utebli på kort varsel. Produksjoner planlegger opptaksdager med team, location og teknikk. Den som følger denne planen, er verdifull — og den som bryter den to ganger, blir ikke booket igjen, uansett hvor godt vedkommende har forhandlet.

Det betyr ikke at du skal jobbe billig for å bli likt. Det betyr: Forhandle saklig, og hold deretter det du har sagt ja til. Kombinasjonen av disse to tingene plasserer deg høyere i intervallet, fordi produksjoner betaler for pålitelighet — det er faktoren som sparer dem for penger.

Dette avklarer du før samtalen

Ikke gå inn i en forhandling der du først må finne ut av fakta. Før du takker ja, bør du vite: Hvor lenge filmes det? Hvor? Hvilket innhold er planlagt? Hvilken tillatelse kreves, for hvilket tidsrom, hvilket geografisk område og hvilke kanaler? Hvem betaler reisen og eventuell overnatting? Hva gjelder ved forsinkelse, og hva gjelder ved kortvarig avlysning fra produksjonens side?

Disse punktene går vi gjennom med deg ved formidlingen, før du skriver under. Hvordan veien fra søknad til kontrakt ser ut, står i forløpet. Kontraktskontrollen koster deg ingenting, og det er tidspunktet der forhandlingsfeil fortsatt kan rettes opp.

Hvis en produksjon ikke gir et klart svar på noen av disse spørsmålene, er det informasjon om produksjonen. Manglende svar er ikke en forhandlingsdetalj, men en grunn til å avslå tilbudet.

Merknad: Dette innlegget gir en generell vurdering og erstatter ikke juridisk eller skattemessig rådgivning. Det inneholder ingen garanti for oppnåelige honorarer.