Draaischema

Het draaischema is de totale tijdsplanning van een productie: het koppelt alle scènes aan de draaidagen, legt de volgorde vast en laat zien welke performers, ruimtes en teamleden op welke dag nodig zijn. Bij producties met één draaidag valt het samen met het dagprogramma; bij projecten van meerdere dagen is het een apart document.

Draaischema, Call Sheet en shotlist

De drie documenten bouwen op elkaar voort. Het draaischema omvat de hele productie en wordt vroeg opgesteld. Op basis daarvan wordt voor elke afzonderlijke dag het Call Sheet opgesteld, met adres, tijden en contactpersonen. De shotlist splitst de scènes uiteindelijk op in afzonderlijke shots. Als je ze alle drie kent, weet je wanneer, waar en wat er wordt gedraaid.

Waarom er niet chronologisch wordt gedraaid

Scènes worden zelden opgenomen in de volgorde van het latere verhaal. De planning wordt gemaakt op basis van locatie, licht en beschikbaarheid: alles wat zich in dezelfde ruimte afspeelt, wordt achter elkaar gedraaid, ook als het in de uiteindelijke film ver uit elkaar ligt. Scènes met daglicht worden gepland op de passende uren en scènes met veel betrokkenen op het moment waarop iedereen aanwezig is.

Voor jou betekent dit dat je op één dag misschien eerst het einde en daarna het begin van een verhaal speelt. Kleding en make-up worden daarop aangepast. Intieme scènes worden bij goed geplande producties niet aan het einde van een lange dag gepland, wanneer iedereen uitgeput is, maar zo dat er voldoende tijd en rust is.

Wat het schema betekent voor je afspraken

Bij producties van meerdere dagen hangen aan elke draaidag verschillende deadlines. Het STI-Panel mag op de draaidag maar een bepaald aantal dagen oud zijn. Als je op meerdere dagen met tussenpozen draait, heb je mogelijk een tweede test nodig. De productie betaalt de kosten daarvoor; je moet zelf je afspraken in de gaten houden. Welke deadlines gelden, staat in het artikel Gezondheid op de set.

Even belangrijk is de vraag hoe vast de data zijn. Een draaischema kan verschuiven omdat een ruimte niet beschikbaar is of iemand ziek wordt. Veranderingen op korte termijn raken jou direct als je hiervoor vrij hebt genomen, een reis hebt geboekt of andere opdrachten hebt afgezegd. Hoe dergelijke uitval wordt vergoed, hoort in het contract te staan.

Zo herken je een bruikbaar draaischema

• Het noemt concrete data en locaties in plaats van vage periodes.
• Het vermeldt voor elke dag welke scènes met jou gepland zijn.
• Het plant pauzes en realistische ombouwtijden in, in plaats van de dag volledig vol te plannen.
• Bij wijzigingen wordt een nieuwe, gedateerde versie verstuurd.

Vraag bij elke boeking voor meerdere dagen naar het volledige schema, ook als je maar op één dag nodig bent. Het laat je zien of de productie goed is doordacht en geeft je de basis om je eigen tijd betrouwbaar te plannen. Hoe één draaidag wordt afgerekend, staat in het betreffende item.