Piano di lavorazione

Il piano di lavorazione è la pianificazione temporale complessiva di una produzione: assegna tutte le scene alle giornate di riprese, stabilisce l’ordine e mostra quali interpreti, ambienti e membri della troupe sono necessari in quale giorno. Nelle produzioni con un’unica giornata di riprese coincide con il programma della giornata, mentre nei progetti di più giorni è un documento autonomo.

Piano di lavorazione, Call Sheet e Shotlist

I tre documenti si basano l’uno sull’altro. Il piano di lavorazione copre l’intera produzione e viene redatto per primo. Da questo viene creato il Call Sheet per ogni singola giornata, con indirizzo, orari e persone di riferimento. La Shotlist, infine, suddivide le scene in singole inquadrature. Se conosci tutti e tre i documenti, sai quando, dove e cosa verrà girato.

Perché non si gira in ordine cronologico

Le scene vengono raramente girate nell’ordine della storia finale. La pianificazione avviene in base al luogo, alla luce e alla disponibilità: tutto ciò che si svolge nello stesso ambiente viene girato consecutivamente, anche se nel film finito le scene sono molto distanti tra loro. Le scene con luce naturale vengono programmate nelle ore adatte, mentre quelle con molti partecipanti vengono fissate nel momento in cui sono tutti presenti.

Per te questo significa che in una giornata potresti dover interpretare prima la fine e poi l’inizio di una storia. Di conseguenza cambieranno anche il guardaroba e il trucco. Nelle produzioni ben organizzate le scene intime non vengono programmate alla fine di una lunga giornata, quando tutti sono esausti, ma in modo da lasciare tempo e tranquillità sufficienti.

Cosa comporta il piano per le tue date

Nelle produzioni di più giorni, ogni giornata di riprese comporta una serie di scadenze. Il STI-Panel può avere, il giorno delle riprese, soltanto un determinato numero di giorni. Se giri in più giornate distanziate tra loro, potresti aver bisogno di un secondo test. I costi sono a carico della produzione, mentre devi tenere personalmente sotto controllo la pianificazione delle date. Le scadenze applicabili sono indicate nell’articolo Salute sul set.

Altrettanto importante è sapere quanto siano vincolanti le date. Un piano di lavorazione può subire variazioni perché un ambiente non è più disponibile o perché qualcuno si ammala. Gli spostamenti con breve preavviso ti riguardano direttamente se hai preso ferie, prenotato un viaggio o annullato altri incarichi. Il modo in cui vengono compensati questi annullamenti deve essere indicato nel contratto.

Come riconoscere un piano di lavorazione utile

• Indica date e luoghi concreti invece di periodi vaghi.
• Specifica per ogni giornata quali scene sono previste con te.
• Prevede pause e tempi realistici per i cambiamenti tecnici, invece di riempire la giornata senza interruzioni.
• In caso di modifiche viene inviato in una nuova versione datata.

Per ogni ingaggio di più giorni chiedi il piano complessivo, anche se servi soltanto per una giornata. Ti mostra se la produzione è organizzata con criterio e ti offre la base per pianificare in modo affidabile il tuo tempo. Il modo in cui viene calcolato il compenso per una singola giornata di riprese è indicato nella voce corrispondente.