Opptaksplan

Opptaksplanen er den overordnede tidsplanleggingen for en produksjon: Den fordeler alle scenene på opptaksdagene, fastsetter rekkefølgen og viser hvilke medvirkende, rom og teammedlemmer som trengs på de enkelte dagene. Ved produksjoner med bare én opptaksdag sammenfaller den med dagsplanen, mens den ved prosjekter over flere dager er et eget dokument.

Opptaksplan, Call Sheet og shotliste

De tre dokumentene bygger på hverandre. Opptaksplanen dekker hele produksjonen og blir utarbeidet tidlig. På grunnlag av den blir Call Sheet opprettet for hver enkelt dag, med adresse, klokkeslett og kontaktpersoner. Shotlisten deler til slutt scenene opp i enkelte innstillinger. Når du kjenner alle tre, vet du når, hvor og hva som skal spilles inn.

Hvorfor det ikke tas opp kronologisk

Scener blir sjelden tatt opp i samme rekkefølge som den senere handlingen. Planleggingen skjer ut fra sted, lys og tilgjengelighet: Alt som foregår i samme rom, tas opp etter hverandre, selv om det ligger langt fra hverandre i den ferdige filmen. Scener med dagslys legges til de passende tidspunktene, og scener med mange involverte legges til det tidspunktet alle er til stede.

For deg betyr det at du på én dag kanskje først spiller slutten og deretter begynnelsen på en historie. Kostyme og sminke endres tilsvarende. Intime scener legges i godt planlagte produksjoner ikke til slutten av en lang dag når alle er utslitte, men planlegges slik at det er nok tid og ro.

Hva planen betyr for datoene dine

Ved produksjoner over flere dager følger det en rekke frister med hver opptaksdag. STI-panelet kan på opptaksdagen bare være et bestemt antall dager gammelt. Hvis du tar opp scener på flere dager med mellomrom, kan du under visse omstendigheter trenge en ny test. Produksjonen dekker kostnadene, men du må selv holde oversikt over planleggingen. Hvilke frister som gjelder, står i artikkelen Helse på settet.

Like viktig er spørsmålet om hvor bindende datoene er. En opptaksplan kan bli forskjøvet fordi et rom faller bort eller noen blir syke. Kortsiktige endringer berører deg direkte hvis du har tatt fri, bestilt en reise eller avslått andre oppdrag på grunn av dette. Hvordan slike avlysninger kompenseres, hører hjemme i kontrakten.

Slik kjenner du igjen en brukbar opptaksplan

• Den oppgir konkrete datoer og steder i stedet for vage tidsrom.
• Den viser for hver dag hvilke scener du er planlagt å medvirke i.
• Den setter av pauser og realistisk tid til omrigging, i stedet for å fylle dagen uten opphold.
• Ved endringer sendes den ut som en ny, datert versjon.

Spør ved alle bookinger over flere dager etter den samlede planen, selv om du bare trengs én dag. Den viser deg om produksjonen er gjennomtenkt, og gir deg grunnlaget for å planlegge din egen tid på en pålitelig måte. Hvordan én enkelt opptaksdag beregnes, står i det tilsvarende oppslaget.