Πιστωτικό τιμολόγιο

Ένα πιστωτικό τιμολόγιο με τη φορολογική έννοια είναι μια εκκαθάριση που δεν εκδίδεις εσύ ως παρέχων ή παρέχουσα την υπηρεσία, αλλά ο εντολέας σου. Αντικαθιστά το τιμολόγιο, όταν και οι δύο πλευρές έχουν συμφωνήσει εκ των προτέρων αυτή τη διαδικασία, και πρέπει να περιέχει τα ίδια υποχρεωτικά στοιχεία με ένα κανονικό τιμολόγιο.

Πού συναντάς πιστωτικά τιμολόγια

Συχνότερα στις πλατφόρμες. Μια πλατφόρμα θαυμαστών ή ένας πάροχος webcam γνωρίζει καλύτερα ποιος τζίρος προέκυψε σε μια συγκεκριμένη περίοδο και ποιο μέρος του, σύμφωνα με το ποσοστό καταβολής, σου αναλογεί. Αντί να περιμένει το δικό σου τιμολόγιο, εκδίδει η ίδια την εκκαθάριση και σου τη διαθέτει για λήψη στον λογαριασμό σου. Η συγκατάθεσή σου για αυτό συνήθως περιλαμβάνεται στους όρους χρήσης, τους οποίους αποδέχτηκες κατά την εγγραφή. Οι πλατφόρμες του εξωτερικού συχνά αποκαλούν το έγγραφο διαφορετικά, για παράδειγμα Statement ή εκκαθάριση· το αν πληροί τις γερμανικές απαιτήσεις είναι ξεχωριστό ζήτημα.

Έτσι λειτουργούν και ορισμένες παραγωγές, κυρίως σε επαναλαμβανόμενες κρατήσεις. Για σένα αυτό είναι πρακτικό, επειδή δεν χρειάζεται να συντάξεις δικό σου τιμολόγιο. Ωστόσο, δεν απαλλάσσεσαι πλήρως από την ευθύνη για την ορθότητα των στοιχείων.

Το παραστατικό δεν είναι το ίδιο με την πληρωμή

Το πιστωτικό τιμολόγιο είναι παραστατικό, ενώ η καταβολή είναι πληρωμή. Τα δύο συχνά διαφέρουν χρονικά: η εκκαθάριση για έναν μήνα είναι διαθέσιμη, αλλά τα χρήματα καταβάλλονται μόλις στην επόμενη ημερομηνία πληρωμής ή ένα υπόλοιπο παραμένει κάτω από το ελάχιστο όριο. Για τη λογιστική σου χρειάζεσαι και τα δύο. Κάνε τακτικά συμφωνία μεταξύ τους, αντί να διαπιστώσεις μόλις κατά τη φορολογική δήλωση ότι λείπουν ποσά.

Κίνδυνος σύγχυσης με τη λογιστική διόρθωση

Στην καθημερινή χρήση η λέξη χρησιμοποιείται και για κάτι άλλο: για ακύρωση ή μερική επιστροφή χρημάτων, για παράδειγμα όταν ένας έμπορος αντιλογίζει ένα ποσό. Αυτό το είδος διόρθωσης δεν αποτελεί φορολογικά πιστωτικό τιμολόγιο. Για αυτόν τον λόγο, η λέξη θα πρέπει να εμφανίζεται μόνο σε πραγματικές εκκαθαρίσεις από τον εντολέα, επειδή εκεί αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο. Όποιος χαρακτηρίζει μια διόρθωση τιμολογίου ως πιστωτικό τιμολόγιο δημιουργεί παρεξηγήσεις στη λογιστική και των δύο πλευρών.

Τι ελέγχεις σε κάθε πιστωτικό τιμολόγιο

• Τα στοιχεία σου: Το όνομα, η διεύθυνση και ο φορολογικός αριθμός ή ο αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ πρέπει να είναι σωστά.
• ΦΠΑ: Αν αναγράφεται ΦΠΑ παρόλο που εφαρμόζεις το καθεστώς απαλλαγής μικρών επιχειρήσεων, η εκκαθάριση είναι λανθασμένη.
• Περίοδος και ποσό: Συμφωνούν με τις δικές σου καταγραφές και με την καταβολή στον λογαριασμό σου;
• Κρατήσεις: Οι προμήθειες, οι αντιλογισμοί ή η μετατροπή νομίσματος θα πρέπει να αναφέρονται με τρόπο κατανοητό και επαληθεύσιμο.

Αντίρρηση και φορολογικές συνέπειες

Μπορείς να διαφωνήσεις με ένα πιστωτικό τιμολόγιο. Τότε παύει να ισχύει ως τιμολόγιο και πρέπει να γίνει νέα εκκαθάριση. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε περίπτωση εσφαλμένης αναγραφής ΦΠΑ: αν ένα τέτοιο πιστωτικό τιμολόγιο δεν αμφισβητηθεί, ο αναγραφόμενος φόρος μπορεί να σου καταλογιστεί, ακόμη και αν κανονικά δεν οφείλεις φόρο. Για αυτόν τον λόγο, μόλις αντιληφθείς ένα σφάλμα, διατύπωσε την αντίρρησή σου άμεσα και γραπτώς.

Στον υπολογισμό του κέρδους σου, το ποσό του πιστωτικού τιμολογίου αποτελεί έσοδό σου, όχι μόνο το υπόλοιπο που καταβλήθηκε. Τις προμήθειες που παρακρατεί η πλατφόρμα τις καταχωρίζεις ξεχωριστά. Το πώς συνδυάζονται έσοδα και έξοδα αναφέρεται στην κατάσταση εσόδων-εξόδων.

Κατέβαζε τακτικά τα πιστωτικά τιμολόγια και αποθήκευέ τα ο ίδιος ή η ίδια. Οι λογαριασμοί στις πλατφόρμες μπορεί να αποκλειστούν ή να κλείσουν, όμως η υποχρέωση διατήρησης των παραστατικών σου εξακολουθεί να βαρύνει εσένα.

Το παρόν λήμμα παρέχει μια γενική ταξινόμηση και δεν αντικαθιστά φορολογική συμβουλή.