Creditnota

Een creditnota in fiscale zin is een afrekening die niet door jou als dienstverlener wordt opgesteld, maar door je opdrachtgever. Ze vervangt de factuur als beide partijen deze werkwijze vooraf hebben afgesproken, en moet dezelfde verplichte gegevens bevatten als een normale factuur.

Waar je creditnota’s tegenkomt

Het vaakst bij platforms. Een fanplatform of webcamaanbieder weet zelf het beste welke omzet in een bepaalde periode is ontstaan en welk aandeel volgens de uitbetalingsverhouding aan jou toekomt. In plaats van op jouw factuur te wachten, stelt het platform de afrekening zelf op en stelt het die in je account beschikbaar om te downloaden. Je toestemming hiervoor staat meestal in de gebruiksvoorwaarden die je bij de registratie hebt geaccepteerd. Buitenlandse platforms noemen het document vaak anders, bijvoorbeeld Statement of afrekening; of het aan de Duitse vereisten voldoet, is een afzonderlijke vraag.

Ook sommige producties werken op deze manier, vooral bij terugkerende boekingen. Voor jou is dat handig, omdat je geen eigen factuur hoeft te schrijven. De verantwoordelijkheid voor correcte gegevens komt daarmee echter niet volledig bij jou weg te liggen.

Een bewijsstuk is niet hetzelfde als een betaling

De creditnota is een bewijsstuk, de uitbetaling is een betaling. Beide vinden vaak op verschillende momenten plaats: de afrekening voor een maand staat klaar, maar het geld komt pas op de volgende uitbetalingsdatum, of een restbedrag blijft onder een minimumbedrag staan. Voor je boekhouding heb je beide nodig. Stem ze regelmatig op elkaar af, in plaats van pas bij je belastingaangifte vast te stellen dat er bedragen ontbreken.

Verwarringsgevaar met de correctieboeking

In het dagelijks gebruik wordt het woord ook voor iets anders gebruikt: voor een annulering of gedeeltelijke terugbetaling, bijvoorbeeld wanneer een handelaar geld terugboekt. Dit type correctie is fiscaal geen creditnota. Het woord mag daarom alleen op echte afrekeningen door de opdrachtgever staan, omdat het daar een verplicht gegeven is. Wie een factuurcorrectie een creditnota noemt, zorgt voor misverstanden in de boekhouding van beide partijen.

Wat je op elke creditnota controleert

• Je gegevens: naam, adres en fiscaal nummer of btw-identificatienummer moeten kloppen.
• Btw: Als btw wordt vermeld terwijl je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling, is de afrekening onjuist.
• Periode en bedrag: Komen die overeen met je eigen administratie en de uitbetaling op je rekening?
• Inhoudingen: Kosten, terugboekingen of valutaomrekeningen moeten begrijpelijk worden vermeld.

Bezwaar en fiscale gevolgen

Je kunt bezwaar maken tegen een creditnota. Daarmee verliest ze haar werking als factuur en moet er opnieuw worden afgerekend. Dat is vooral belangrijk bij onjuist vermelde btw: als tegen zo’n creditnota geen bezwaar wordt gemaakt, kan de vermelde belasting aan jou worden toegerekend, ook als je die eigenlijk niet verschuldigd bent. Maak daarom snel en schriftelijk bezwaar zodra je een fout opmerkt.

Bij je winstberekening is het bedrag van de creditnota je inkomsten, niet pas het resterende bedrag dat is uitbetaald. Kosten die het platform inhoudt, registreer je afzonderlijk. Hoe inkomsten en uitgaven samenkomen, staat onder inkomstenoverschotberekening.

Download creditnota’s regelmatig en bewaar ze zelf. Platformaccounts kunnen worden geblokkeerd of gesloten, maar de bewaarplicht voor je bewijsstukken blijft bij jou liggen.

Dit artikel geeft uitleg en vervangt geen belastingadvies.